Počet aktualizácií softvéru vydávaných každý deň je ohromujúci, čo niektorých vedie k predpovedi a prichádzajúca softvérová apokalypsa. V prípade veľkých korporácií je úlohou vedúceho informačného riaditeľa (CIO) všetko riadiť a zosúladiť rôzne technologické riešenia s cieľmi spoločnosti.
Menšie organizácie sa však často musia spoľahnúť na niekoho v kancelárii, kto je „dobrý s počítačmi“, aby im pomohol, keď sa objavia technologické problémy alebo otázky. Bohužiaľ, táto situácia môže viesť k tomu, že potrebné aktualizácie a bezpečnostné záplaty nebudú vykonané včas, nákladné prestoje a čoraz frustrovanejší personál.
Rozpočtovejšie riešenie je Virtual Chief Information Officer (vCIO) – špecializovaný technologický expert a dôveryhodný poradca, ktorý v rámci riadenej IT služby vykonáva mnoho rovnakých funkcií ako CIO. Tu je len niekoľko spôsobov, ako vám vCIO môže pomôcť.
1. Zachovajte si svoju konkurenčnú výhodu
Spoliehanie sa na rôzne aplikácie, siete, zariadenia, e-mailové platformy, webové portály, bezpečnostné aktualizácie a ďalšie technologické potreby je samozrejmosťou, bez ohľadu na odvetvie, a spoločnosti, ktoré premýšľajú dopredu, vedia, ako to všetko využiť, aby zostali na popredných priečkach. okraj nových vydaní a príležitostí.
Správa všetkých technológií vo vašej organizácii si vyžaduje veľa pracovných hodín a odborných znalostí a skúmanie nových programov a aplikácií, ktoré by vašej spoločnosti mohli pomôcť ešte viac uspieť, sa často odsúva na druhú koľaj. VCIO je vybavený potrebnými školeniami, má aktuálne informácie o nových technologických riešeniach a môže dávať odporúčania na základe potrieb vášho podnikania, ktoré vám pomôžu udržať alebo získať konkurenčnú výhodu, ktorá môže viesť k väčšiemu podielu na trhu.
2. Všetky výhody CIO (bez všetkých výhod)
Typický plat pre CIO jednoducho presahuje šesť čísel, a to nezahŕňa výhody, bonusy a iné výhody spojené s výkonnou pozíciou. V nie tak dávnej minulosti bol CIO zodpovedný za tím IT technikov a zabezpečoval, aby systémy zostali v prevádzke. V súčasnosti, kvôli väčšej závislosti od technológií, zohrávajú CIO neoddeliteľnú súčasť strategického plánovania a popri riadení každodenných IT výziev vyvíjajú a implementujú technologické riešenia.
Veľké podniky často vyžadujú CIO na plný úväzok, aby dohliadal na tieto funkcie. Menšie podniky sa však snažia odôvodniť pridanie takejto pozície kvôli rozpočtovým obmedzeniam, napriek tomu majú mnoho rovnakých požiadaviek, ako je potreba strategického plánu, bezpečnostných protokolov, dohľadu nad systémom atď. Pridanie vCIO môže poskytnúť mnohé z výhod CIO na plný úväzok pri udržiavaní nákladov pod kontrolou.
3. Celý IT tím k dispozícii
vCIO nekoná samostatne. K dispozícii je vám celý tím IT expertov, ktorým sa darí znižovať riziká, zlepšovať výkon systému, odstraňovať problémy a hľadať riešenia vašich problémov s IT. Tento tím vás vybaví nástrojmi, ktoré potrebujete, aby ste k nim mali prístup 24 hodín denne, 7 dní v týždni prostredníctvom online chatu alebo telefónu, aby ste zaistili maximálnu dostupnosť a mohli riešiť akékoľvek problémy s počítačom alebo otázky.
Bezpečnostné kontroly sa vykonávajú nepretržite, aby upozornili technikov na potenciálne kybernetické hrozby, a vykonávajú sa automatické aktualizácie a bezpečnostné záplaty, aby sa zabezpečilo, že vaše systémy budú aktualizované bez prerušenia bežných pracovných postupov alebo operácií. Proaktívne riešenie bezpečnostných hrozieb je možno jedným z najväčších opatrení, ktoré môžete podniknúť na zabezpečenie udržateľnosti vašej spoločnosti v budúcnosti.
4. Flexibilita
Máte veľkú obchodnú iniciatívu, ktorú sa snažíte implementovať v nasledujúcich šiestich mesiacoch a ktorá sa vo veľkej miere opiera o technológiu? Možno je to prechod na novú softvérovú platformu alebo presúvate svoje údaje do cloudu z interného servera. Počas prechodu budete určite potrebovať viac času na tvár s vCIO, ktorý vám pomôže zostať na správnej ceste a zabezpečiť úspech.
Keď sa však váš projekt rozbehne a hladko beží, zapojenie vášho vCIO sa môže presunúť skôr na úlohu údržby a dohľadu, alebo sa môže zamerať na iné obchodné iniciatívy a technologické výzvy. Tento typ flexibility a služieb podľa potreby je možný, keď pracujete prostredníctvom poskytovateľa spravovaných IT, a opäť môže minimalizovať zbytočné náklady na pracovnú silu.
Výhody práce s vCIO ďaleko presahujú úspory nákladov. Je tu niečo, čo treba povedať pre pokojnú myseľ, ktorú môžete mať, keď viete, že s vami spolupracuje špičkový IT expert, aby ste sa pohybovali v neustále sa meniacom technologickom prostredí.
V našej infografike nižšie sme načrtli šesť hlavných výhod vCIO, takže si ju určite pozrite. Potom sa porozprávajte o svojich technologických výzvach a zistite, či je získanie pomoci od vCIO v rámci riešenia Managed IT to pravé pre vaše podnikanie.
