Mobilné zariadenia umožniť dnešnej pracovnej sile optimalizovať produktivitu pri práci na diaľku. Aj keď zvýšená konektivita môže byť dobrá vec môže tiež nechať otvorené dvere pre hackerov vstúpiť do obchodnej siete a získať kontrolu nad svojimi údajmi.
V skutočnosti, Ponemon Institute vykonal štúdiu ukazujúci to stratené alebo ukradnuté zariadenia spôsobila an priemerná organizačná strata 3,44 milióna dolárov ročne.
To je dôvod, prečo je pre podniky dôležité mať riešenie Mobile Device Management (MDM). MDM je platforma určená pre smartfóny a tablety, ktoré poskytuje distribúciu softvéru, správu politík, správu zásob, správu bezpečnosti a správu služieb.
S rastom vzdialenej pracovnej sily rastie aj potreba platforiem MDM. V skutočnosti sa očakáva globálny trh MDM viac ako štvornásobné od roku 2022 do roku 2029.
Pri hodnotení riešení MDM je potrebné mať na pamäti päť aspektov.
- Bezpečnosť
- Podporované zariadenia
- Škálovateľnosť
- Onsite vs. Cloud Hosting
- Jednoduchosť implementácie
1. Bezpečnosť
Mnohé podniky zaviedli politiku prinesenia vlastného zariadenia (BYOD), najmä pre použitie v mobilných zariadeniach. Aj keď to pomohlo zvýšiť produktivitu zamestnancovbez MDM riešenia na mieste, podniky by mohli byť zraniteľné voči hackerom v prípade straty alebo krádeže mobilného zariadenia.
Často sme boli svedkami toho, že menšie a stredné podniky vnímajú zásady BYOD ako a nižšie bezpečnostné riziko ako to často býva. Ak má vaša spoločnosť politiku BYOD, potrebujete MDM.
Tri hlavné veci, ktoré budete potrebovať na zabezpečenie mobilného zariadenia, sú a uzamknutie prístupovým kódom zariadenia, šifrovanie údajov a možnosť na diaľku odstrániť firemné údaje alebo vymazať pamäť zariadenia.
Vynikajúce riešenie MDM obsahuje tieto ovládacie prvky na lepšie zabezpečenie zariadení. Okrem toho by firma mohla byť schopná publikovať svoj vlastný „obchod s aplikáciami“, aby zamestnanci mali rýchly a stiahnuteľný prístup k aplikáciám, ktoré budú potrebovať.
Vo všeobecnosti je riešenie MDM naozaj dobrý spôsob, ako nastaviť ovládacie prvky pre prístup k zariadeniu, autorizáciu a šifrovanie pre aplikácie, ktoré organizácia používa.
Videli sme tiež, že MDM sa používa nielen na zabezpečenie, ale aj na splnenie priemyselných noriem pre prostredia podľa ministerstva obrany alebo HIPAA.
ĎALŠIE ČÍTANIE: Ako často by ste mali absolvovať školenie o kybernetickej bezpečnosti?
2. Podporované zariadenia
Pri zvažovaní možností MDM hľadajte riešenie, ktoré bude spĺňať rôznorodé potreby zariadení vašich zamestnancov. Vaše riešenie MDM by malo byť kompatibilné s telefónmi Apple a Android.
3. Škálovateľnosť
Existuje množstvo riešení MDM, ktoré môžete ohodnotiť. Mnohé podniky však prešli na používanie cloudu na spoluprácu, e-mail, ukladanie dokumentov a ďalšie.
To je dôvod, prečo to Elevity zistila balík Microsoft Office 365 sa bežne používa v mnohých dnešných pracovných prostrediachvrátane na vzdialených zariadeniach. Ak teda podnik už investuje do produktov spoločnosti Microsoft®, Microsoft Intune (softvérové riešenie MDM) je prirodzeným rozšírením zásobníka, ktorý umožňuje správcom ovládať celý zásobník pre smartfóny, tablety, stolné počítače so systémom Windows atď. prostredníctvom jediného ovládacieho panela.
Toto rozšírenie balíka softvéru, ktorý už možno máte, tiež umožní rýchlejšie a plynulejšie zavádzanie riešení MDM a podporuje jednoduchú škálovateľnosť na zmeny spolu s rastúcimi potrebami vášho podnikania.
Zistili sme, že platforma Intune od spoločnosti Microsoft má vysokú schopnosť implementácie spolu s úplnosťou vízie produktu – hlava a ramená nad konkurenciou.
Väčšina ľudí v súčasnosti, ak hľadá riešenie MDM, má zmysel ísť s Intune. Šetrí čas, šetrí priestor a šetrí finančné prostriedky oproti konkurencii.
4. Onsite vs. Cloud Hosting
Ako bude vaša platforma MDM hosťovaná, je ďalšou úvahou, ktorú treba mať na pamäti. Existujú dve možnosti: na mieste s fyzickými servermi v mieste vašej spoločnosti alebo hosťované v cloude.
Fyzické servery na mieste sú tradičnejšou metódou správy koncových bodov, avšak túto cestu si zvolilo menej spoločností ako v minulých rokoch. Fyzické servery vyžadujú veľké počiatočné náklady na nákup, vyhradenú serverovú miestnosť, zdroje na udržanie bezpečnosti serverov a vedenie medzi servermi a zariadeniami koncových používateľov, aby mohli navzájom komunikovať. Nastavenie môže byť často zložité a môže tiež viazať zdroje vášho IT tímu.
Servery hostené v cloude, účtovať komplexné mesačné poplatky. Najmä pre malé a stredné podniky to môže vyzerať ako veľa peňazí. Ak však porovnáte Celková cena vlastníctva medzi onsite a cloudovým hostingom, cloudový hosting je lacnejší. Pri prístupe k hostiteľovi v cloude sú menšie riziká, rýchlejšia inštalácia, menšia údržba, fyzicky nie je potrebný žiadny vyhradený priestor na serveri vo vašej spoločnosti a predvídateľné mesačné náklady pre váš rozpočet.
V skutočnosti, ak už máte licenciu na Microsoft Office 365, pridanie riešenia Intune MDM je zvyčajne len malým zvýšením mesačných nákladov v porovnaní s tým, čo v súčasnosti platíte.
Chcel by som tiež zdôrazniť, že niektoré organizácie s balíkmi Microsoft Office 365 už môžu mať Intune zahrnutý v cene – prečo ho nevyužiť? Cloudové riešenie MDM sa rýchlo nastavuje a všetky náklady sú zahrnuté v mesačnom poplatku
5. Jednoduchosť implementácie
Komplexný komunikačný plán je kľúčom k úspešnej implementácii vašej platformy MDM. Spoločnosti s politikou BYOD bežne zisťujú, že malé percento svojich zamestnancov má obavy z inštalácie MDM na ich osobné zariadenie.
Odporúčam vám začnite svoj komunikačný plán pre implementáciu MDM, skoro. Pretože transparentnosť voči vašim zamestnancom je dôležitá a mali by ste prehnane komunikovať čo je MDM a presne ako ho bude vaša spoločnosť používať. Váš zamestnanci ocenia transparentnosť a vážim si vás, že ste odpovedali na ich otázky.
V prípade, že zamestnanec váha s požiadavkou na inštaláciu zvolenej MDM platformy do svojho osobného zariadenia, musí mať organizácia záložný plán. Medzi alternatívne možnosti patrí ponúknuť zamestnancovi podnikové zariadenie na firemné použitie alebo niekedy spoločnosti ponúkli svojim zamestnancom finančné stimuly, aby pomohli uhradiť náklady na mobilné zariadenie a mesačné používateľské poplatky.
Do svojho komunikačného plánu nezabudnite zahrnúť:
- Že na ochranu zariadenia bude potrebné heslo/PIN kód
- Aké sú pravidlá pre zložitosť hesla
- Že zariadenie bude šifrované
- Podniky budú mať prístup k vymazaniu údajov, ale iba prostredníctvom podnikových aplikácií
Začnite s dobrým komunikačným plánom, ktorý zabezpečí hladkú implementáciu vašej platformy MDM.
Elevity a riešenia správy mobilných zariadení
Vyhnite sa dohadom pri výbere a implementácii riešenia MDM vo vašej firme. Kontaktujte Elevity a dozviete sa viac o našich vlastných 4S prístup môže chrániť vašu technológiu a majetok Stratégia, bezpečnosť, riešenia a podpora.
Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako chrániť seba a svoju spoločnosť pred rastúcim rizikom kybernetických útokov? Kliknite na odkaz nižšie a stiahnite si náš bezplatné tipy na kybernetickú bezpečnosť pre zamestnancov.
