Ako často by mala naša spoločnosť vykonávať modernizáciu technológie?

Správny čas na aktualizáciu technológie sa môže medzi organizáciami líšiť. Často sa predpokladá, že kancelársky hardvér má typickú životnosť 5-10 rokov. Na zabezpečenie maximálnej produktivity zamestnancov a optimálneho zabezpečenia siete však možno bude potrebné sprísniť túto časovú os. Takéto rozhodnutie môže byť ovplyvnené aj odvetvím a bezpečnostnými potrebami vašej firmy.

Firmy majú veľa dôvodov aktualizovať svoje každodenné technológie. Možno je to kvôli úspore nákladov alebo prechodu na automatizovaný proces. Možno je jeden operačný systém vhodnejší ako iný.

Najväčším problémom sú však v konečnom dôsledku údaje. Vaša technológia je bránou k vašim údajom – a údaje sú srdcom každého podnikania. To je dôvod, prečo sú udržanie vašich údajov v bezpečí, vaša technológia v prevádzke a produktivita vašich zamestnancov sú kľúčovými prvkami na to, aby každé podnikanie prosperovalo.

Presné načasovanie prechodu na najnovšiu technológiu závisí od potrieb vášho podnikania. Mnohé úvahy sú však všeobecne pravdivé. Tu je niekoľko, ktoré treba mať na pamäti, keď analyzujete potreby podnikových technológií vašej organizácie a určíte, kedy bude správny čas na inováciu.

Súvisiace čítanie: Zoznam 10 najlepších faktov o kybernetickej bezpečnosti

Aktualizácie kybernetickej bezpečnosti

Hackeri sa vždy vonku vyhrážajú štrajkom, takže musíte často proaktívne aktualizovať svoj softvér kybernetickej bezpečnosti. Znie to dosť jednoducho, ale môže to byť komplikovanejšie, ak je váš hardvér zastaraný a nedokáže podporovať aktualizácie zabezpečenia.

Čítať:  Ako si vybrať webdesignovú agentúru

Ak nemôžete nainštalovať najnovšie aktualizácie, vaša zastaraná technológia je už náchylná na známe kybernetické útoky. Neriskujte to; aktualizujte svoju detekciu a odozvu koncového bodu (EDR) alebo antivírusový softvér skôr, ako sa to stane problémom. Budete lepšie pripravení odvrátiť potenciálne kybernetické útoky. Nie je tu stanovený konkrétny časový rámec, takže nezabudnite zostať aktuálny.

Prestoje siete alebo stroja

Či už nefunguje celá vaša sieť alebo jeden počítač, vaša firma môže prísť o peniaze. Správa spoločnosti Gartner z roku 2014 ukázala, že prevádzkové výpadky siete môžu v priemere stáť firmu 5 600 USD za minútu. To sú značné prevádzkové náklady, ktorým nechcete čeliť.

Aj keď sa môžu vyskytnúť príležitostné výpadky siete alebo poruchy stroja, môžu to byť aj indikátory toho, že sú na ceste väčšie problémy s výpadkami. Je niekde v zmesi hlavná príčina? Môže byť obchodný proces, ktorý sledujete, zastaraný a spôsobovať problémy?

Buďte proaktívni a eliminujte čo najviac rizík. Prestoje sú pre vašu firmu drahé a môžu zvýšiť stres a bolesti hlavy vašich zamestnancov.

Produktivita zamestnancov

Ak vaša starnúca technológia bráni vašim zamestnancom vykonávať ich prácu, je čas na inováciu podnikovej technológie. Zatiaľ čo produktivitu zamestnancov negatívne ovplyvňujú prestoje siete alebo stroja, morálka zamestnancov môže tiež klesnúť.

Pozrite sa bližšie na svoje lístky na Help Desk a na dôvody, prečo zamestnanci potrebujú pomoc. Ak sa rýchlosť, flexibilita alebo doba prevádzkyschopnosti vašej technológie znižuje, môže to znamenať, že je čas na inováciu technológie.

Čítať:  Ako vypnúť trendové vyhľadávanie na Google? 6 jednoduchých spôsobov v roku 2024

Uvoľnite toľko pamäte, koľko môžete vo svojich systémoch. Vymažte vyrovnávaciu pamäť a ďalšie nevyžiadané súbory a zbavte sa aplikácií, ktoré sa nepoužívajú. Každý kúsok dodatočnej pamäte pomáha udržiavať operácie v pohybe efektívne.

Okrem toho zvážte spokojnosť zamestnancov a morálku vašich zamestnancov ako celku. Ak vaši zamestnanci neustále riešia problémy so sieťou alebo pomalý prístup k softvéru, môžete riskovať, že ich stratíte z frustrácie.

Problémy s kompatibilitou

Ak robíte zmenu v jednej oblasti, ako je napríklad hardvér, možno budete musieť vykonať ďalšie úpravy. Akýkoľvek existujúci softvér alebo iné technológie, ktoré máte, už nemusia fungovať. To platí najmä vtedy, ak prechádzate z Apple na Windows alebo naopak.

Keď je čas na upgrade v akejkoľvek oblasti, nezabudnite vziať do úvahy každý aspekt technológie. Po prechode tak nebudete zaťažovaní nekompatibilnými aplikáciami alebo softvérom.

Rast a expanzia

Vaša technológia môže vyhovovať vašej spoločnosti dnes, ale čo zajtra? Aj keď je možné predpovedať potenciálny rast a expanziu organizácie, vždy existujú neistoty.

Existujú aj riziká, ktoré nikto nedokáže predvídať. Pred niekoľkými rokmi väčšina firiem nemala zavedený plán, ako podnikať počas pandémie. Podniky s aktualizovanými technológiami, ako sú podnikové notebooky, platformy cloud computingu, politiky BYOD a systémy zjednotenej komunikácie, boli pripravené prosperovať, keďže veľa pracovníkov bolo poslaných pracovať z domu. Dokonca aj v postpandemickom svete je práca na diaľku alebo hybridná práca bežná.

Ako zostať na vrchole technológie

Udržať náskok pred technologickou krivkou je kľúčové pre každé podnikanie, preto je dôležité mať zavedenú technologickú stratégiu. Technológia by mala pracovať pre vás, nie proti vám.

Čítať:  Ako nastaviť štatistiku písania vo WordPress a prečo

Nové Publikácie:

ODPORÚČANIE