Každá kríza má tri fázy: núdzovú situáciu, reakciu a, dúfajme, obnovu. Keď vlády uvoľnia obmedzenia a stimulujú ďalší hospodársky rast, fáza obnovy krízy COVID-19 môže konečne začať. Nemyslite si však, že môžete oprášiť svoje predpandemické technologické plánovanie a pokračovať, akoby sa nič nezmenilo, keďže zamestnanci chcú pokračovať v práci z domu a počítačová kriminalita zostáva na historickom maxime.
Akékoľvek rozpočty a časové harmonogramy, ktoré ste použili v minulosti, už nie sú funkčné. Práca na diaľku nanovo definovala, ako vyzerá kancelária, a technologické dodávateľské reťazce prekročili bod zlomu. Keď sa pozrieme späť na posledných 18 mesiacov, videli sme, že klienti majú problémy so zavádzaním hybridných pracovných prostredí a zároveň čelia novým bezpečnostným hrozbám.
Tu sú moje myšlienky o tom, ako môžu IT lídri bezpečne udržiavať vzdialenú pracovnú silu a implementovať nové technológie bez toho, aby zruinovali banku.
PREKVAPENIA DODÁVATEĽOV
Prvou výzvou, ktorej mnohé organizácie čelia, je rozpad technologických dodávateľských reťazcov. Nízke zásoby mikročipov a dotykových obrazoviek sťažili získanie niektorých technológií práve vtedy, keď podniky potrebujú nové technológie pre hybridné pracovné sily.
Tvárou v tvár tejto neistote v oblasti dodávok musia spoločnosti počítať s väčším rozpočtom, vediac, že môže trvať mesiace, kým príde nejaký hardvér. Ak ste škola alebo pedagóg, môže to znamenať, že budete musieť plánovať nákupy technológií dlho pred novým školským rokom.
ZACHRÁNENIE PORUŠENÝCH ROZPOČTOV
Klienti, ktorých sme videli zvládať tieto výzvy, sú tí, ktorí plánujú, majú strategickú víziu a nachádzajú finančné možnosti, aby boli flexibilní. Napríklad niektoré lízingové služby pomáhajú spoločnostiam vziať výdavky a rozložiť ich na 12, 18 alebo 24 mesiacov. Veríme, že je dôležité pomôcť organizáciám byť kreatívnymi pri ich platobných podmienkach, aby sa im do rúk zamestnancov dostali tie najlepšie technológie.
Z hľadiska rozpočtu a nákladov ponúka váš troj- až päťročný plán smer, ktorý vám umožní robiť rozhodnutia. Plán však nemožno vytesať do kameňa a musí umožniť rýchlu zmenu. Veríme, že správa technológií je proaktívny prístup, ktorý umožňuje organizáciám meniť priority v oblasti rozpočtovania podľa toho, ako sa vyvíja podnikateľské prostredie.
POZRITE SA DO OBLAKU
Na Microsoft Azure alebo iných cloudových platformách sa podniky nemusia obávať nedostatku dodávateľského reťazca a môžu rýchlo vykonávať zmeny. Rast cloudu vzrástol počas pandémie o 61 % a očakáva sa, že bude naďalej rásť. Podniky zaznamenali zvýšenie produktivity vďaka cloudu a zníženým nákladom na infraštruktúru a spoločnosti teraz podporujú myšlienku vzdialenej pracovnej sily.
ÚNIK MOZGOV
Zistili sme tiež, že spoločnosti môžu využívať technológie na zvýšenie spokojnosti zamestnancov. Nástup zamestnancov zvyčajne zahŕňa veľa pohyblivých častí, ako je vyplnenie požadovaných papierov, registrácia na školenie, objednanie počítačového vybavenia, prihlásenie sa do výhod a oboznámenie sa so zásadami spoločnosti. To môže byť pre nových zamestnancov často zdrvujúce, najmä s pridaným stresom z nástupu do novej práce, ktorá dnes vyzerá úplne inak ako pred niekoľkými mesiacmi.
Kľúčovým ukazovateľom toho, či má zamestnanec pozitívnu skúsenosť, je to, či najskôr dostane potrebnú technológiu – napríklad monitor, laptop, klávesnicu a prístup k softvéru. V skutočnosti až 20 % obratu nastane počas prvých 45 dní od dátumu začiatku nového prenájmu. Ak dokážete zabezpečiť hladký proces nástupu a poskytnúť svojim novým zamestnancom technickú podporu, ktorú potrebujú, je pravdepodobnejšie, že budú mať pozitívny štart do svojej novej kariéry.
ZÁKON O VYVÁŽENÍ PRACOVNÉHO A ŽIVOTA
Práca na diaľku sa stala nevyhnutnou v roku 2020, no zároveň narúša osobné a podnikateľské prostredie.
Jednou z veľkých funkcií systému Windows 11 je, že vám umožňuje mať pracovnú plochu, osobnú pracovnú plochu a hernú plochu na jednom počítači. Počas COVID ľudia čoraz častejšie používali rovnaký počítač vo všetkých troch fázach svojho života, čo môže byť zlé pre produktivitu a bezpečnosť. Windows 11 ponúka nové funkcie, ktoré pomáhajú ľuďom prechádzať tam a späť medzi rôznymi funkciami a zároveň udržiavať svoje súbory a aplikácie organizované.
Ak sa vzdialení zamestnanci nenachádzajú za firewallom v sieťovom kancelárskom prostredí, musia byť chránení. Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je vyškoliť svojich zamestnancov v povedomí o kybernetickej bezpečnosti. Vaši zamestnanci budú musieť poznať svoju kritickú úlohu v kybernetickej bezpečnosti, sú prvou obrannou líniou.
Aj keď je školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti čoraz dôležitejšie, je to len jedna z vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri plánovaní stratégie riadenia technológií. Riadenie nefunkčných dodávateľských reťazcov, vyhľadávanie talentov v oblasti IT a správa nových stratégií práce na diaľku si bude vyžadovať, aby organizácie vypracovali dlhodobé plány a zároveň zostali flexibilné a reagovali na rýchlo sa meniaci svet. Je to ťažké balansovanie, ale je to možné, ak máte správnych partnerov.
Obchodné dopady pandémie na rozpočtovanie a produktivitu zamestnancov stále nie sú úplne pochopené. VCIO spoločnosti Elevity však usporadúvajú pravidelné stretnutia s klientmi na preskúmanie podnikania, aby udržali aktuálnosť technologického plánu a pomohli pri riešení problémov, keď sa objavia. Nazývame to Strategické preskúmanie podnikania, ale dôležitou súčasťou je poskytnúť plán s konkrétnymi cieľmi, ktoré treba splniť. Porozprávajte sa s nami ešte dnes o tom, ako začať konverzáciu.
