Ako môžu právnické firmy znížiť bolesti hlavy v IT

Vykonávanie práva si prirodzene vyžaduje veľa papierovania. Existujú súdne spisy, korešpondencia, exponáty, dôkazy a množstvo ďalšej dokumentácie týkajúcej sa prakticky všetkých prípadov a následná papierová stopa je náročná na čas a priestor. Pridajte k tomu riziko neúmyselného nesprávneho umiestnenia alebo zničenia originálnych záznamov a potreba riešenia založeného na technológiách sa stáva zrejmou.

Dôveryhodný IT partner, akým je Gordon Flesch Company, integruje správnu kombináciu hardvérových a softvérových riešení, aby pomohli veľkým aj malým právnickým firmám ušetriť čas, peniaze a zdroje, vrátane:

Spravované tlačové služby

Tlač dokumentov je pre právnické firmy nevyhnutnosťou a pravdepodobne aj vždy bude. To môže generovať hromady odpadového papiera do recyklačného koša, prevrátiť správu spotrebného materiálu, vytvoriť rozdiely v používaní medzi tlačiarňami a dokonca spôsobiť náhodné, ale drahé výpadky pri farebnej tlači, keď je všetko potrebné len čiernobielo.

Váš poskytovateľ spravovanej tlače preberá zodpovednosť za zlepšenie vášho celkového pracovného toku pomocou trojstupňového procesu na diagnostiku vašich aktuálnych problémov a aplikovanie technologických riešení, ktoré vaša právnická firma potrebuje na úspech:

  1. Virtuálne hodnotenie vášho tlačového výstupného zariadenia na plánovanie efektívneho plánu založeného na vašom používaní, správe spotrebného materiálu a nákupných návykoch.
  2. Bezproblémový integrácia najlepšieho softvéru vo svojej triede do vašich súčasných systémov a na mieru implementáciu školenia, pravidiel a procesov, ktoré pomôžu celému personálu používať menej zariadení, menej energie a menej papiera.
  3. Z pridanej hodnoty neustále zlepšovanie ktorá maximalizuje výkon podľa toho, ako sa vaše potreby vyvíjajú, vrátane hľadania spôsobov, ako ušetriť ešte viac peňazí a zdrojov.
Čítať:  5 spôsobov, ako pridať digitálny podpis do Dokumentov Google

Správa podnikového obsahu (ECM)

ECM je kľúčová pre efektivitu právnických firiem. Spravuje a organizuje dokumenty pomocou digitálneho snímania a bezpečne ich ukladá v centrálnom úložisku chránenom heslom, ktoré:

  • Umožňuje prístup k priečinkom, dokumentom a poliam iba oprávneným používateľom
  • Monitoruje prihlasovanie a odhlasovanie systému, vytváranie a ničenie dokumentov a zmeny hesiel.

Okrem vylepšeného zabezpečenia ECM podporuje lepšiu spoluprácu, pretože oprávnení používatelia môžu vyhľadávať, vyhľadávať, upravovať a zdieľať dokumenty prakticky odkiaľkoľvek – v kancelárii, v súdnej sieni alebo dokonca doma. Žiadne prehľadávanie v kartotékach, časté vymieňanie papierových dokumentov medzi členmi tímu alebo plytvanie časom na stretnutiach na vykonanie alebo kontrolu zmien.

Služby na mieste

Delegovanie administratívneho času na úlohy IT môže rýchlo vyčerpať zdroje. IT partneri ako Gordon Flesch Company ponúkajú komplexné služby na mieste, ktoré odbremeňujú zamestnancov, pokiaľ ide o:

  • Správa kopírok, tlačiarní a faxov
  • Sieťovanie zariadení
  • Zásielková distribúcia
  • Obstarávacia služba

Zamerajte svoju firmu na výkon práva. Spojte sa so spoločnosťou Gordon Flesch Company pre vaše IT potreby. Začnite tým, že ešte dnes požiadate o bezplatné posúdenie potrieb podnikových technológií.

Nové Publikácie:

ODPORÚČANIE