Microsoft Office je dnes jedným z najpopulárnejších softvérov. Zdá sa, že takmer každý ho použil alebo používa na jednu alebo druhú vec. Niekedy však môže byť ťažké vložiť kancelárske dokumenty na web WordPress bez pomoci programu na prehliadanie kancelárskych priestorov.
Keďže Office je taká populárna platforma, pomáha, že ho môžete používať kdekoľvek a všade. Aby si vaši používatelia mohli správne prezerať súbory MS na vašom webe WordPress, musíte mať solídny nástroj na prehliadanie kancelárskych súborov.
Našťastie som našiel hladký doplnok, ktorý vám umožní jednoducho vložiť súbory MS Office na vašu stránku WordPress a zjednodušiť ich prezeranie.
Prečo používať nástroj Office Viewer vo WordPress?
Toto je dobrá otázka. Odpoveď nie je zložitá. Faktom je, že zatiaľ čo Windows je svetovo najpopulárnejším a najpoužívanejším operačným systémom pre stolné počítače, Office, ktorý pozostáva z Wordu, Excelu a PowerPointu, je zároveň najpopulárnejším a najpoužívanejším balíkom produktivity na svete. V skutočnosti teraz softvér beží znova 1 miliarda zariadení na celom svete.
Už len z tohto dôvodu je dobré dať svojej webovej lokalite možnosť vložiť kancelárske dokumenty, ktoré si vaši zákazníci a používatelia môžu v prípade potreby jednoducho zobraziť. V minulých rokoch existovalo niekoľko spôsobov, ako to urobiť, z ktorých žiadny nebol ideálny, pretože dokumenty by stále vyzerali nesprávne a často sa nesprávne vložili.
Dnes vám ukážem, ako používať plynulý doplnok, ktorý som zistil, že si ho môžete jednoducho nainštalovať na svoj web WordPress a potom vložiť súbory MS Office, kedykoľvek budete potrebovať.
Pozrime sa na príslušný doplnok a uvidíme, čo všetko ponúka.
Office Viewer
Office Viewer je plynulý doplnok, ktorý vám umožní prezerať súbory Microsoft Word, Excel a Powerpoint vo WordPress pomocou krátkeho kódu. To znamená, že tieto súbory môžete jednoducho nahrať tak, ako sú, a potom ich vložiť pomocou príslušných krátkych kódov, ktoré používatelia vašej lokality uvidia.
Aj keď na svojej lokalite nemáte veľa dokumentov balíka Office, Office Viewer je stále skvelý doplnok na spustenie. Je to preto, že je pravdepodobné, že budete musieť používateľom zobraziť súbory balíka Office v jednom alebo druhom bode. To platí najmä pre obchodné webové stránky a tento doplnok je nevyhnutnosťou pre tieto typy rozložení.
Doplnok vám umožňuje rýchlo a jednoducho nahrávať súbory a potom ich sprístupniť publiku skôr, ako sa rozhodnú, či ich stiahnu alebo nie. Office Viewer bol vytvorený tak, aby celkový zážitok z prezerania súborov vo WordPress bol pre používateľov vašich stránok jednoduchší.
Doplnok je ľahký a nespomalí váš web. Je ľahko spravovateľný, ale výkonný vďaka tomu, čo umožňuje vašej stránke dosiahnuť. Niektoré z hlavných funkcií zahŕňajú:
- Mobilné a citlivé funkcie
- Nie je potrebné konvertovať súbory balíka Office
- Súbory môže zobraziť ktokoľvek, aj keď nemá Office
Doplnok Office Viewer je hladký, jednoduchý, ľahko sa s ním manipuluje a je pripravený na použitie hneď po vybalení. Neexistujú žiadne nastavenia, ktoré by ste museli konfigurovať, pretože jednoducho začnete odovzdávať požadované súbory a odtiaľ konfigurujete svoje funkcie.
Potom vezmete daný krátky kód a použijete ho na vloženie konkrétneho súboru balíka Office do ľubovoľného príspevku alebo stránky, ktorú chcete.
Poďme spolu nainštalovať a nastaviť plugin.
Poznámka: Tento plugin má profesionálnu verziu, ktorá prichádza s niektorými funkciami, ktoré by vás mohli zaujímať. Ak máte pocit, že toto je niečo, čo vaša webová stránka potrebuje, pokračujte a skontrolujte si túto verziu. Zvyšok návodu nižšie je založený na bezplatnej verzii Office Viewer.
Vložte súbory Office do WordPress
Krok 1: Nainštalujte a aktivujte doplnok
Skôr než začnete vkladať súbory balíka Office na verejné prezeranie na svoju lokalitu WordPress, musíte najskôr nainštalovať a aktivovať doplnok Office Viewer. Môžete to urobiť tak, že prejdete na stránku Pluginy na paneli správcu WordPress.
Jednoducho použite dostupné vyhľadávacie pole a vyhľadajte doplnok podľa názvu. Keď uvidíte, že sa objaví, nainštalujte a aktivujte ho priamo odtiaľ.
Krok 2: Kliknite na kartu Office Viewer
Teraz, keď je doplnok nainštalovaný a aktivovaný, môžete začať pridávať dokumenty balíka Office a získavať krátke kódy, ktoré môžete použiť na vkladanie do príspevkov a stránok.
Kliknite na kartu „Office Viewer“, ktorá sa nachádza v ľavej oblasti ponuky na hlavnom paneli WordPress.
Môžete vidieť, že je to teraz dostupná možnosť, pretože ste aktivovali doplnok.
Krok 3: Kliknite na tlačidlo Pridať nový dokument
V tomto bode sa nachádzate na hlavnej stránke doplnku Office Viewer. Tu môžete začať pridávať toľko súborov, koľko chcete.
Kliknutím na tlačidlo „Pridať nový“ pridáte nový dokument.
Krok 4: Pridajte názov dokumentu
V hornej časti editora súborov uvidíte miesto na pridanie názvu. Pokračujte a sem pridajte názov dokumentu.
Krok 5: Vyberte položku Dokument a Konfigurovať
Odtiaľ uvidíte niektoré dostupné konfigurácie, ktoré môžete nastaviť. Chcete tiež pridať príslušný dokument.
Pokračujte a pridajte dokument, potom vyberte šírku a výšku, v ktorej chcete zobraziť vložený dokument.
Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravom hornom rohu stránky.
Krok 6: Skopírujte vygenerovaný krátky kód
Teraz, keď je váš dokument uložený, skopírujte dostupný skrátený kód.
Toto je to, čo použijete na vloženie dokumentu do príspevku alebo stránky a jeho sprístupnenie pre používateľov vašej lokality.
Krok 7: Vloženie do príspevku alebo stránky
Prejdite na príspevok alebo stránku, na ktorej chcete dokument zobraziť.
Jednoducho vložte krátky kód na stránku a kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
Poznámka: V klasickom nastavení editora jednoducho vložte krátky kód. V editore blokov vyberte blok krátkeho kódu a použite ho.
Krok 8: Zobrazte svoj živý dokument v programe Office Viewer
Pokračujte a prejdite na aktívnu stránku a skontrolujte, či je váš dokument v prevádzke v doplnku prehliadača Office.
To je všetko! Môžete zopakovať vyššie uvedené kroky a pridať toľko rôznych dokumentov balíka Office, koľko chcete.
Aké typy súborov sú podporované?
Toto je dôležité mať na pamäti. Aj keď doplnok Office Viewer podporuje niekoľko typov súborov, všetky sú to typy súborov súvisiace s balíkom Microsoft Office Suite. Podporované typy súborov zahŕňajú:
- Slovo
- Excel
- Power Point
- Podporované prípony súborov: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
Záverečné myšlienky
Balík nástrojov Office Suite je taký populárny, že je vždy dobré ho sprístupniť na použitie vo všetkých druhoch nastavení. Ak máte firemnú webovú stránku WordPress, doplnok Office Viewer je niečo, na čo sa naozaj chcete pozrieť.
Nielenže vám uľahčí vkladanie súborov balíka Office na vašu lokalitu, ale vďaka tomu sú hladké, čisté a profesionálne, aby si ich mohli zobraziť aj ostatní.
Dúfam, že vám tento tutoriál ukázal, aké ľahké je vložiť dokumenty balíka Office na váš web WordPress.
Aké ďalšie nástroje alebo doplnky ste na to použili? Máte obľúbený plugin?
