Mnoho firiem potrebuje vložiť dokumenty na svoje webové stránky, aby k nim používatelia mali prístup. Našťastie je to celkom jednoduché s Dokumentmi Google vo WordPress. Google poskytuje spôsob, ako vložiť Dokumenty Google na ľubovoľnú webovú stránku.
Robí sa to pomocou funkcie „Publikovať na webe“, ktorá generuje odkaz na vloženie, ktorý môžete použiť vo WordPress. Alebo môžete použiť doplnok WordPress, ktorý to urobí za vás. V oboch prípadoch je proces pomerne jednoduchý a netrvá príliš dlho.
Dnes predvediem niekoľko metód na vkladanie dokumentov Google do WordPress.
Tento tutoriál je určený pre:
WordPress 6.4.1
Zapojiť: EmbedPress v3.9.4
Prečo vložiť dokument Google do WordPress?
Vkladanie dokumentov je štandardnou praxou každej firmy. Možno budete musieť zdieľať pokyny, vysvetliť svoje služby, zdieľať formuláre alebo zmluvy atď. Nech už je dôvod akýkoľvek, umožnenie prístupu zákazníkov k nim na vašom webe je obrovskou úsporou času pre všetkých zúčastnených.
Predtým, ako ste si mohli prezerať dokumenty online priamo, boli používatelia zvyčajne vydaní na milosť a nemilosť spoločnosti. Museli by počkať, kým uvedená spoločnosť odošle dokumenty, ktoré potrebovali, alebo ich pošle e-mailom.
V oboch prípadoch to vyžaduje, aby podnik vykonal prácu a zákazník počkal na doručenie dokumentu.
Teraz môžu používatelia jednoducho sťahovať a tlačiť dokumenty sami z pohodlia svojho domova. Je to obojstranne výhodná situácia. Vaša firma robí menej práce a používatelia môžu získavať dokumenty vlastnou rýchlosťou.
Jediné, čo musíte urobiť, je uistiť sa, že sú k dispozícii. A našťastie máte veľa možností s Dokumentmi Google a WordPress.
Ako vložiť Dokumenty Google do WordPress
Existujú dva hlavné spôsoby, ako vložiť Dokumenty Google do WordPress. Prvým je Funkcia Publikovať na webe od spoločnosti Google, ktorý vygeneruje kód na vloženie, ktorý môžete použiť pre svoj web. Druhým je to použite doplnok vo WordPress.
Obe tieto metódy sú celkom jednoduché. Prvý z nich sa odporúča, pretože nevyžaduje plugin, ale ak vkladáte z mnohých zdrojov, potom je pravdepodobne lepšou voľbou metóda pluginu.
Tento tutoriál bude obsahovať obe metódy krok za krokom.
Metóda 1: Publikovanie na webe
Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a tak ďalej, všetky majú funkciu Publikovať na webe. Toto jednoducho vytvorí odkaz na vloženie, ktorý môžete použiť na svojom webe na zobrazenie daného obsahu. Je bezplatný a zabudovaný do služieb Google.
Návštevníci jasne uvidia dokumenty z vašej webovej lokality a budú si môcť súbory sami vytlačiť alebo stiahnuť, ak takéto veci na vašej lokalite povolíte. Celkovo je to celkom jednoduché a v konečnom dôsledku zahŕňa iba niekoľko kliknutí myšou a rýchle skopírovanie a prilepenie odkazu na vloženie.
Krok 1: Publikovanie na webe
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vybrať možnosť Publikovať na webe v Dokumentoch Google. Začnite teda otvorením dokumentu Google, ktorý chcete vložiť do WordPress. Keď tam budete, kliknite na Súbor, umiestnite kurzor myši na položku Zdieľať a vyberte možnosť Publikovať na webe.
Tým sa otvorí malé vyskakovacie okno. Jednoducho kliknite na tlačidlo „Publikovať“ a vygenerujte odkaz na vloženie, ktorý môžeme použiť vo WordPress. A bude sa vyžadovať potvrdenie dodatkov. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo „OK“.
A to je všetko. Google okamžite vygeneruje odkaz na adresu URL aj odkaz na vloženie. Odkaz URL by ste použili na vloženie do doplnku ako v metóde 2. V tomto prípade nezabudnite skopírovať odkaz na vloženie.
Keďže to vkladáme do príspevku alebo stránky WordPress, vyberte kartu „Vložiť“ a skopírujte útržok kódu.
Krok 2: Umiestnite odkaz na vloženie do WordPress
Teraz, keď máme kód na vloženie, je čas ho použiť. Pre tých, ktorí to nepoznajú, tento odkaz na vloženie je HTML. Preto ho musíme skopírovať a vložiť do vlastného bloku HTML vo WordPress. Ako také to trvá len minútu.
Prejdite na svoju webovú stránku WordPress a zadajte stránku alebo príspevok, do ktorého chcete vložiť svoj dokument Google. Keď tam budete, kliknite na tlačidlo „+“.
Vyhľadajte vlastný blok HTML a pridajte ho do svojho príspevku alebo stránky.
Teraz jednoducho vložte kód na vloženie, ktorý sme získali predtým, do bloku Custom HTML.
Teraz stačí uložiť zmeny, ktoré ste vykonali, a zobraziť živú stránku, aby ste videli dokument Google vo WordPress.
A to je všetko, aspoň ak ste v poriadku s predvolenou veľkosťou vloženého dokumentu. S najväčšou pravdepodobnosťou to tak nebude, takže by ste mali venovať chvíľu úprave veľkosti jednoduchým pridaním kódovania na vloženie, ako je pridanie výšky a šírky do prvku iFrame.
Krok 3: Upravte veľkosť zobrazenia
Predvolený odkaz na vloženie je len taký odkaz na vloženie. Chýbajú mu akékoľvek riadky na úpravu veľkosti vloženého displeja. Našťastie si môžete vlastný kód pridať sami. Aké rozmery si vyberiete, je na vás, ale nezabudnite, že predvolená strana je 8,5 x 11 palcov.
Keďže nemôžeme vložiť palce, musíme to previesť na pixely, ktoré nakoniec budú 2550 x 3300.
Teraz, keď vieme, aká veľká je celá stránka, poďme do toho a upravíme odkaz na vloženie. V tomto prípade stačí zmeniť prvý bit kódu na:
„…“ predstavuje zvyšok útržku kódu na vloženie. Po vykonaní tejto zmeny môžeme vidieť rozdiel na živej stránke:
Ako vidíte, je oveľa väčší. Veľkosť je na vás, takže sa pokojne pohrajte s hodnotami, ktoré viac vyhovujú vašej stránke. Môžete si dokonca prispôsobiť orámovanie dokumentu, ale ďalšie zahrnutia nechám na vás.
Metóda 2: Použitie EmbedPress
Aj keď existuje veľa doplnkov, z ktorých si môžete vybrať vo WordPress, EmbedPress je jedným z najlepších. Ako už názov napovedá, zameriava sa na vkladanie súborov do WordPress a zahŕňa všetko od Google Docs po Microsoft Word.
V tomto prípade všetko, čo potrebujete, je adresa URL dokumentu Google, ktorý chcete vložiť do WordPress. Potom ho stačí pridať do bloku pluginu a máte hotovo. Je to naozaj také jednoduché a funguje to na všetkých druhoch vecí, ako sú Mapy Google, formuláre atď.
Možno zistíte, že tento doplnok používate na oveľa viac než len na Dokumenty Google.
Krok 1: Nainštalujte EmbedPress
Začnime kliknutím na Pluginy a výberom možnosti Pridať nový na ľavom administračnom paneli.
V dostupnom vyhľadávacom poli vyhľadajte EmbedPress. Tým sa vytiahnu ďalšie doplnky, ktoré vám môžu pomôcť.
Nájdite doplnok EmbedPress a kliknite na tlačidlo „Inštalovať teraz“ a aktivujte doplnok na použitie.
Krok 2: Získajte adresu URL služby Dokumenty Google
Tento doplnok funguje po aktivácii; takže nemusíme nič konfigurovať. Namiesto toho je prvým krokom získanie adresy URL služby Dokumenty Google. Získame to tak, že prejdeme do dokumentu Google a použijeme funkciu Publikovať na webe.
Tým sa dokument sprístupní ostatným online. A vygeneruje nám URL adresu.
V dokumente Google kliknite na Súbor, umiestnite kurzor myši na položku Zdieľať a vyberte možnosť Publikovať na webe.
Zobrazí sa malé vyskakovacie okno, kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
Existujú dve záložky. Jeden pre odkaz URL a druhý pre odkaz na vloženie. V tomto prípade skopírujte URL odkaz.
Krok 3: Vložte dokument Google do WordPress
Teraz, keď máme odkaz, vráťte sa na svoju stránku WordPress. Prejdite na príspevok alebo stránku, na ktorú chcete vložiť dokument Google. Keď tam budete, kliknite na tlačidlo „+“ a pridajte nový blok.
V skutočnosti máte dve možnosti, ktoré môžete použiť pre Dokumenty Google. Prvým je všeobecný blok EmbedPress a druhým je výstižne pomenovaný blok Google Docs. Obidve fungujú identicky, takže ukážem len blok EmbedPress.
Hlavný rozdiel medzi nimi je v tom, že EmbedPress dokáže vložiť čokoľvek, kým blok Google Docs dokáže vložiť iba Google Docs. Vyhľadajte a vyberte blok EmbedPress.
Stačí do bloku prilepiť adresu URL Dokumentov Google.
Potom stačí stlačiť kláves Enter alebo kliknúť na možnosť Vložiť a máte hotovo. Ako vidíte, vložiť Dokumenty Google do WordPress je celkom jednoduché. Nezabudnite, že pomocou tohto doplnku môžete vložiť oveľa viac ako Dokumenty Google.
Ďalšie informácie nájdete na stránke doplnku, kde nájdete úplný zoznam možností vloženia.
FAQ
Je lepšie zdieľať PDF?
Áno. Väčšina si pravdepodobne všimla, že každý dokument, formulár zmluvy a podobne, ktoré si stiahnu z firmy, používa formát PDF. Je to preto, že PDF je štandard a je ľahko dostupný.
Čo sa stane, ak moje dokumenty majú viac strán?
Ak použijete odkaz na vloženie, dokument sa zobrazí ako jeden súvislý dokument. V tomto prípade je lepšie použiť metódu doplnku, pretože tento displej zobrazuje počet stránok.
Môžem do WordPress vložiť iné typy súborov?
Absolútne! Existuje široký výber doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť vložiť do WordPress takmer čokoľvek. Doplnok EmbedPress v tomto návode dokáže robiť aplikácie Microsoft Word, PDF, príspevky na Facebooku a oveľa viac.
Môžem vložiť dokument Google do oblasti miniaplikácií?
Áno, ale toto je jeden z tých prípadov, keď to, že niečo dokážete, neznamená, že by ste mali. Oblasť miniaplikácií je príliš malá na to, aby sa dala reálne prečítať štandardný dokument. Môžete si ho prispôsobiť, aby vám sedel, ale opäť sa bude ťažko čítať.
Môžem len zdieľať odkaz na Dokumenty Google s používateľmi?
Absolútne! Jednou z najlepších častí služby Dokumenty Google je, že odkaz môžete zdieľať s kýmkoľvek. Môžu sa ním riadiť a sami si urobiť kópiu dokumentu. Ak chcú, môžu túto kópiu dokonca upraviť.
Aktualizuje sa dokument Google automaticky, ak dôjde k zmenám?
Áno. Predvolenou možnosťou pri publikovaní dokumentu Google na web je automatická aktualizácia. Po uložení zmien teda nebudete musieť nič robiť, ale môže chvíľu trvať, kým sa zmeny prejavia na vašej lokalite, alebo bude musieť používateľ stránku obnoviť.
Môžem upraviť dokument Google z WordPress?
Nie. Ak použijete útržok kódu na vloženie, budete musieť pristupovať k samotnému dokumentu Google, aby ste v ňom mohli vykonať akékoľvek zmeny. Zobrazenie na WordPress umožňuje používateľom iba prezerať dokument a nepísať doň.
Implementujte Lazy Load na svojich Dokumentoch Google
Kedykoľvek vkladáte alebo zobrazujete informácie, ktoré nie sú uložené na vašej webovej lokalite, majú tendenciu spôsobiť, že načítanie vašich stránok bude trvať dlhšie. Je to preto, že používateľ musí komunikovať s touto treťou stranou, aby získal informácie, ktoré príspevok alebo stránka potrebuje na zobrazenie.
Lenivé načítanie môže pomôcť minimalizovať tento jav tým, že tieto informácie načítava iba vtedy, keď ich má používateľ na očiach.
Povedzme napríklad, že máte v spodnej časti stránky dokument Google. Nemá veľký zmysel, aby sa stránka načítala pomaly, len aby sa načítal dokument, ak ho návštevníci pri načítaní stránky nevidia.
Lenivé načítanie to opravuje, pretože dokument sa načíta iba vtedy, keď je viditeľný. Bežne sa používa pre obrázky, ale funguje pre všetky typy obsahu. A dobrá správa, doplnok EmbedPress, ktorý sme ukázali vyššie, ponúka lenivé načítanie pre Dokumenty Google.
A je to zadarmo, takže neexistuje žiadne ospravedlnenie, prečo túto funkciu nepovoliť.
Vložte Dokumenty Google do WordPress ešte dnes
Dokumenty Google sú jedným z najpopulárnejších textových procesorov na svete, hneď po Microsoft Worde. Ako taký má možnosti vloženia takmer pre čokoľvek a WordPress zaisťuje, že proces je jednoduchý pre akúkoľvek úroveň zručností.
A pamätajte, že vyššie uvedené metódy sú len dva spôsoby, ako to urobiť. WordPress je plný doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť vložiť Dokumenty Google. Takže pokojne vyskúšajte iný plugin, ak vám viac vyhovuje alebo má iný displej.
Dúfam, že vám tento návod pomohol ukázať službu Dokumenty Google vo WordPress.
Akú metódu ste použili na zobrazenie dokumentov Google vo WordPress? Prečo ste chceli vložiť Dokumenty Google do WordPress?
