Ako vytvoriť perfektný obsahový list [Free Template]

Obsahový marketing je jedným z pilierov marketingu vo vyhľadávačoch. Pravidelná tvorba obsahu si však vyžaduje správne plánovanie a riadenie.

Keďže agentúry s viacerými klientmi majú tendenciu produkovať obsah vo veľkom, potrebujú nejaký spôsob, ako efektívne riadiť svoje úsilie o produkciu obsahu, najmä pri outsourcingu pre autorov.

Uveďte stručný obsah.

Agentúry používajú informácie o obsahu, aby udržali interných a externých autorov na správnej ceste a optimalizovali svoje úsilie o produkciu obsahu pre svojich klientov.

V tomto článku sa dozviete, ako vytvoriť perfektný obsahový brief pre spisovateľov. Budeme tiež zdieľať šablónu stručného obsahu na stiahnutie, ktorú môžete použiť vo svojej agentúre.

Ako nástroj, ktorý používajú stovky digitálnych agentúr, sme tu v SEOptimeri vybudovali vzťahy s agentúrami z celého sveta.

Z tohto dôvodu sme požiadali niektorých zakladateľov a vedúcich pracovníkov agentúr, aby sa podelili o poznatky o tom, ako štruktúrujú svoje obsahové informácie, aby ich autori mohli dodať vynikajúci obsah podľa presných špecifikácií klienta.

Naši odborníci

Radi by sme poďakovali nasledujúcim zakladateľom a agentúram, ktoré tak veľkoryso venovali časť svojho času zdieľaniu svojich poznatkov:

• Matt Diggity @ Diggity Marketing
• Michael Maximoff @ Belkins
• Kevin Hall @ Webserv
• Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting

Čo je to obsahový prehľad?

Stručný obsah je dokument, ktorý dáva autorom jasné pokyny a návod, ako vytvoriť obsah.

Bez ohľadu na výstup, či už ide o bežný blogový príspevok, stĺpový príspevok, e-knihu alebo sprievodcu na stiahnutie, väčšina obsahových novín obsahuje viac-menej rovnaké prvky.

Medzi najbežnejšie časti stručného obsahu patrí počet alebo dĺžka slov, cieľové kľúčové slovo(á), téma a názov a náčrt toho, ako by mal konečný produkt vyzerať. O všetkých dôležitých prvkoch stručného obsahu budeme diskutovať neskôr v tomto článku.

Mali by ste tiež vziať na vedomie, že stretnutie so spisovateľom sa nekvalifikuje ako stručný obsah. Iste, stále sa môžete stretnúť so svojím spisovateľom, aby ste si prešli niektoré dôležité body diskusie alebo sa zaoberali prípadnými otázkami, ktoré by mohol mať.

Veľmi dôležitou charakteristikou obsahu briefu je však to, že je zdokumentovaný a v písomnej forme. Dôvodom je to, že neexistuje nejednoznačnosť v tom, čo sa od spisovateľa očakáva.

Stručný príklad obsahu

Predtým, než sa ponoríme do prvkov obsahu SEO, uvidíte príklad briefu, ktorý sme vytvorili pre jeden z našich najvýkonnejších blogových článkov:

Názov

Porovnajte svoje SEO v 5 jednoduchých krokoch + základné metriky na meranie

Dĺžka v slovách

1500

URL: /benchmark-your-seo

Poznámky a sprievodca

Úvod

• Čo je to SEO benchmarking?

Hlavný obsah

• Prečo je dôležité porovnávať vaše SEO
• Ako porovnať svoje SEO
  • Zistite, ktoré metriky sa majú porovnávať
  • Vykonajte analýzu príslušných metrík
  • Porovnajte technické rozdiely medzi vami a vašimi konkurentmi
  • Zistite, v ktorých oblastiach sa musíte zlepšiť
  • Pravidelne sledujte pokrok
• SEO metriky, ktoré musíte pochopiť a porovnať
  • Organická návštevnosť
  • Konverzie vstupnej stránky
  • Spätné odkazy
  • Počet kľúčových slov, pre ktoré sa hodnotíte, v porovnaní s konkurenciou
  • Miera odchodov
  • Doba zotrvania
• Nástroj na porovnávanie SEO (Pridajte časť o tom, ako môže Ahrefs pomôcť vlastníkom webových stránok sledovať výkon SERP)

Záver

Konkurenčné a referenčné články

• https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
• https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
• https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
• https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/

Kľúčové slová, na ktoré zacieľujeme (ktoré by ste sa mali pokúsiť zahrnúť)

Stručná šablóna obsahu SEO

Neexistuje žiadne formálne usporiadanie alebo plán na vytvorenie obsahu pre váš tím spisovateľov. Šablóna, ktorú si tu môžete stiahnuť, je teda prispôsobiteľná podľa vašich vlastných potrieb a požiadaviek.

Táto šablóna stručného obsahu je presne tá, ktorú pri vytváraní obsahu poskytujeme všetkým našim interným a externým autorom.

Prvky prehľadu obsahu SEO

Ak chcete vytvoriť obsah, ktorý si zachováva vysoký štandard, budete musieť štandardizovať svoje slipy.

Stručné informácie o obsahu sa našťastie dajú použiť pre rôzne formáty obsahu, dokonca aj pre videoobsah pre YouTube, takže pri vytváraní prehľadov pre rôzne typy obsahu nebudete musieť meniť príliš veľa prvkov.

Názov

Zamýšľaný názov článku na blogu alebo elektronickej knihy poskytne autorovi viac kontextu a informácií o tom, ako musí konečný produkt vyzerať.

Ak máte viacero nápadov na názov diela, no ešte ste sa nerozhodli pre jeden, zahrňte všetky variácie do obsahu. Pokiaľ všetky názvy opisujú rovnakú myšlienku „veľkého obrazu“, aby sa predišlo akémukoľvek zmätku.

Dĺžka

Je nevyhnutné, aby ste do obsahovej skratky zahrnuli cieľovú dĺžku alebo počet slov článku. Je to preto, aby ste mohli spravovať, koľko zaplatíte za článok na blogu, ako aj mať najlepšiu možnú šancu získať vysoké hodnotenie vo vyhľadávačoch.

Predstavte si, že ste zaplatili svojmu spisovateľovi na voľnej nohe za slovo a vynechali ste počet slov v briefe. Spisovateľ môže skončiť napísaním 4 000-slovného sprievodcu na zamýšľanú tému, zatiaľ čo vy ste mali rozpočet len ​​na 2 000-slovný článok.

Zahrnutím zamýšľanej dĺžky pisateľ presne vie, koľko slov má k dispozícii na dôkladné a presné prediskutovanie danej témy.

Dĺžka obsahu tiež hrá dôležitú úlohu v schopnosti blogového článku dosiahnuť vysoké hodnotenie vo vyhľadávačoch.

Údaje z Backlinko ukazujú, že priemerný počet slov pre 10 najlepších výsledkov v Google je približne 1 400 slov.

To však nevyhnutne neznamená, že všetok obsah, ktorý vytvoríte, by mal mať dĺžku 1 400 slov.

Každé odvetvie a téma sú jedinečné, a preto musíte vykonať analýzu SERP, aby ste získali priemerný počet slov výsledkov s najvyšším hodnotením.

Vo všeobecnosti by sme radi nastavili cieľový počet slov len o niekoľko stoviek slov viac, než je priemerný počet slov 10 najlepších článkov.

Cieľ

Spisovateľ potrebuje poznať cieľ diela, ktoré potrebuje vytvoriť. Existuje napríklad rozdiel medzi stránkou produktu a informačným blogovým príspevkom.

Podobne je rozdiel medzi transakčnou a informačnou poštou. Transakčný článok sa pravdepodobne zameria viac na výhody a funkcie, zatiaľ čo článok založený na informáciách bude pravdepodobne zameraný na vzdelávanie alebo výučbu čitateľov.

Určenie cieľa písomného obsahu bude závisieť od vopred určeného marketingového plánu obsahu, ktorý ste prediskutovali s klientom počas procesu registrácie.

Teraz už nie je potrebné zahrnúť cieľ článku do obsahu, ak ste predtým prediskutovali, aký typ obsahu potrebujete vytvoriť.

Napríklad sme komunikovali s našimi externými autormi, že by mali vytvárať informačný obsah pre náš blog len na začiatku nášho pracovného vzťahu.

Ak potrebujeme vytvoriť propagačný obsah, jednoducho ho pridáme do briefu a zvýrazníme ho tak, aby vynikol.

Cieľové kľúčové slovo

Váš pracovný tok tvorby obsahu je pravdepodobne zameraný na to, aby pomohol vašim klientom zlepšiť pozície vo vyhľadávačoch pre konkrétny vyhľadávací dopyt alebo skupinu dopytov.

Vzhľadom na to je dôležité, aby ste do obsahu zahrnuli cieľové kľúčové slovo a dve až tri varianty kľúčového slova.

Okrem cieľa článku takmer všetci autori používajú cieľové kľúčové slovo ako východiskový bod nového článku.

Zvýraznením hlavného kľúčového slova bude autor vedieť, ktorý variant kľúčového slova uprednostniť pred ostatnými.

Mali by ste však zahrnúť aj variácie tohto kľúčového slova, aby ich autor mohol trochu pomiešať a tiež to pomôže hodnoteniu obsahu pre rôzne dlhé alternatívne kľúčové slová.

Na získanie týchto variácií kľúčových slov je najlepšie použiť nástroj na prieskum kľúčových slov, aby ste našli tie s najnižšou konkurenciou a najvyšším objemom vyhľadávania.

Prehľad obsahu

Keď niektorí ľudia počujú výraz content brief, okamžite im napadne obsahová osnova.

Aj keď to nie je jediná zložka obsahového briefu, je stále dosť dôležitá a žiadny obsahový brief nie je úplný bez neho.

Náčrt obsahu obsahuje hlavné hlavičky a podnadpisy, o ktorých chcete, aby autor diskutoval.

Niektoré agentúry radšej dávajú spisovateľom väčšiu autonómiu ako iné agentúry na trhu. A v dôsledku toho do briefu nezahrnie dlhý prehľad.

Úroveň podrobností, ktoré zahrniete do stručných informácií o obsahu, bude závisieť od rozhodnutia, ktoré ste vopred urobili so svojím tímom.

Všetky osnovy obsahu, bez ohľadu na úroveň autonómie, by však mali mať aspoň všetky nadpisy najvyššej úrovne, ako sú H2 a H3, ktoré chcete zahrnúť do obsahu.

Súťažiaci

Zahrnutie 5 najlepších súťažných článkov do briefu tiež poskytne autorom viac základných informácií o téme a pomôže im pri vytváraní obsahu.

Tieto konkurenčné články dávajú autorom „laik krajiny“ a poskytujú im prvky, ktoré je potrebné zahrnúť, aby sa obsah mohol hodnotiť.

Prečo používať Stručný obsah?

Existuje niekoľko výhod používania stručných obsahov pri písaní.

Stručné obsahové informácie dávajú autorom jasné pokyny

Prvým a najvýznamnejším dôvodom na použitie stručného obsahu je poskytnúť vašim autorom jasné pokyny, o čom by mali písať.

Bez dobre napísaného a jasného obsahu môže autor vytvoriť niečo, čo je úplný opak toho, čo váš alebo váš klient vyžaduje.

Ako príklad si predstavme, že máte ako klient firmu HVAC a požadujú blogový článok o tom, ako znížiť energetickú záťaž počas letných mesiacov.

Ak poviete svojmu autorovi, aby napísal článok na túto tému bez toho, aby ste mu poskytli stručný obsah, môže vynechať všetky kľúčové body diskusie.

Alebo článok, ktorý vytvára, môže byť jednoducho príliš krátky v porovnaní s tým, čo už existuje a v súčasnosti je hodnotené v SERP.

Stručný obsah zdôrazní všetky dôležité body rozhovoru, definície a príklady, na ktoré by sa mal autor v diele zamerať, a všetky ďalšie nuansy, ktoré by sa mali vziať do úvahy.

Stručný obsah Šetrite čas

Majitelia agentúr a vedúci projektov bývajú pod veľkým tlakom a stresom, aby dokončili projekty a dosiahli skvelé výsledky.

Nemajú čas chodiť tam a späť so spisovateľom o tom, čo je potrebné zahrnúť a odstrániť v konečnom návrhu.

Obsahové slipy eliminujú potrebu robiť to. Správny obsahový brief poskytne autorovi všetko, čo potrebuje, aby vytvoril konečný návrh bez toho, aby musel počas cesty žiadať spätnú väzbu.

Dobre napísaný stručný obsah tiež skráti čas, ktorý autor potrebuje na dodanie konečného článku, pretože jeho cieľom je znížiť potrebu prepisov a revízií.

Stručné obsahové informácie sú pri budovaní agentúry nevyhnutné

Tím v malej agentúre nebude mať čas ani kapacitu na produkciu obsahu, najmä ak má viacero klientov. V dôsledku toho budú pravdepodobne musieť zadať túto činnosť spisovateľovi alebo tímu spisovateľov.

Odoslaním briefov externým autorom môžu agentúry škálovať svoje operácie produkcie obsahu a potenciálne môžu získať ešte viac klientov.

Okrem toho, ako sa agentúra rozrastá, členovia tímu, ktorí boli kedysi zodpovední za písanie obsahu, dostanú nové zodpovednosti a pravdepodobne prejdú do manažérskych rolí.

Aby takáto agentúra mohla pokračovať v produkcii vysokokvalitného obsahu, bude musieť vytvoriť obsahové briefy pre svojich autorov.

Ako agentúry štruktúrujú svoj obsah briefov

Matt Diggity – Diggity Marketing

Matt at Diggity Marketing hovorí, že stručné informácie o obsahu vnímajú ako plány – podrobné plány, ktoré sú nevyhnutné na vytvorenie solídneho a presvedčivého obsahu. Nie sú len súborom pokynov; sú komplexnou víziou toho, ako by mal konečný produkt vyzerať.

„Po prvé, začneme s „prečo“ – cieľom obsahu. Ide o vzdelávanie, predaj alebo zábavu? Poznanie účelu nám pomáha zamerať sa na správne publikum a posolstvo.

Ďalej sme všetci o SEO. Identifikujeme kľúčové hľadané výrazy, podľa ktorých chceme hodnotiť, a načrtneme stratégiu kľúčových slov. Toto sa stáva naším lešením, ktoré formuje štruktúru dielu.

Potom nasleduje analýza publika. Pochopenie toho, s kým hovoríme, nám pomáha doladiť tón, jazyk a príklady, ktoré používame. Je to ako výber správnych materiálov, ktoré zodpovedajú estetike našej „budovy“.

Nakoniec poskytujeme podrobný prehľad s potenciálnymi nadpismi, podnadpismi a odrážkami. Toto tvorí kostru obsahu, pričom kľúčové body a podtémy pôsobia ako nosníky a podpery.“

Michael Maximoff – Belkins

Čo je jedinečné na tom, ako táto agentúra používa krátke informácie o obsahu, je to, ako poskytujú svojim autorom určitú úroveň autonómie a flexibility pri vytváraní obsahu.

„Pokiaľ ide o štrukturalizáciu nášho obsahu briefov tu na Belkins, radi robíme veci celkom jednoduché tým, že našim autorom poskytujeme len základné rady a o zvyšku ich necháme rozhodnúť. Poskytnutie väčšej autonómie spisovateľom pri produkcii obsahu a rozhodnutiach sa nám v posledných rokoch osvedčilo, takže sme sa toho do značnej miery držali.“

Michael tiež poukazuje na to, že majú rôzne verzie obsahových novín v závislosti od zručnosti prideleného spisovateľa.

„Máme aj inú verziu našich obsahových novín pre autorov, ktorí nie sú tak skúsení alebo pracujú na špeciálnych dieloch, ktoré si vyžadujú trochu viac vedenia a pozornosti z našej strany.

Naše krátke informácie o obsahu v podstate obsahujú základné informácie o diele, ako je názov, počet slov a osnova, po ktorých nasleduje krátky popis, niektoré hlavné kľúčové slová, osobnosť publika a krátky sprievodca štýlom.

Toto všetko sú len jednoduché ukazovatele, vďaka ktorým naši autori vedia, čo očakávame, a zvyšok je na nich. Podľa mojich skúseností tento prístup funguje naozaj dobre so skúsenými tímami pre obsah, ktoré sú v súlade s agentúrou a jej cieľmi a procesmi, no na informovanie menej skúsených autorov a/alebo nezávislých pracovníkov sú potrebné ďalšie podrobnosti.“

Kevin Hall – Webserver

„O Webserv strategicky štruktúrujeme obsahové briefy počnúc cieľom, explicitne načrtávame ciele.

Ďalej uvádzame cieľové publikum, ktoré špecifikuje, koho oslovujeme. Následne poskytujeme kľúčové slová orientované na SEO a požadovanú akciu používateľa, ktoré objasňujú, čo chceme, aby čitatelia robili po prečítaní.

Podrobnosti o štruktúre a formáte poskytujú návod na usporiadanie, zatiaľ čo všetky potrebné zdroje výskumu poskytujú podklady údajov. Uzatvárame to pomocou sprievodcu tónom a štýlom, aby sme zabezpečili, že obsah bude v súlade s hlasom značky a efektívne zapuzdruje celkové posolstvo značky.“

Milosz Krasinski – Chilli Fruit Web Consulting

Miloš a jeho tím o Chilli ovocie mať zaujímavý pohľad na obsah stručný.

Radi si predstavujú každú obsahovú skratku ako mapu.

Teraz bez mapy môžete stále blúdiť a nakoniec sa niekam dostať, ale s ňou sa dostanete do cieľa rýchlejšie a pravdepodobne aj príjemnejším spôsobom. V tom je čaro dobre štruktúrovaného obsahového briefu.

„Náš prístup začína načrtnutím účelu. Aký je koniec hry? Toto je „X označuje miesto“ na našej metaforickej mape. Je to SEO? Vedúca generácia? Branding? Keď už vieme, kam ideme, dostaneme sa do najzákladnejších detailov – kľúčových slov, cieľového publika a tónu hlasu.

Skutočná zábava začína, keď načrtneme cestu. Poskytujeme jasný náčrt obsahu, ako chodník lesom, ktorý vedie našich autorov každým zákrutom. To zahŕňa hlavné body, vedľajšie body a dokonca aj príklady, z ktorých môžu čerpať.

Nakoniec sa obohatíme o podporné detaily – údaje, referencie, zdroje – ako sú napríklad smerovky pozdĺž cesty, aby sme podporili príbeh.

Táto zmes jasnosti a smerovania dáva našim autorom slobodu preniknúť do ich kreativity a zároveň zostať na ceste k pokladu – nášmu konečnému obsahu. Takže mojim kolegom prieskumníkom vo svete tvorby obsahu pamätajte: Nezačínajte cestu bez mapy!“

Záver

Ako ste sa dozvedeli, obsahové briefy sú nevyhnutné pre tvorbu obsahu v agentúrach.

Dozvedeli ste sa o hlavných prvkoch, ktoré by mali obsahovať všetky krátke informácie o obsahu, ako aj o tom, ako ostatné agentúry používajú informácie o obsahu vo svojich zoznamoch obsahu.

Neváhajte použiť šablónu stručného obsahu, ktorú sme zdieľali na začiatku tohto článku, ako východiskový bod pre stručné informácie o obsahu.