Bez ohľadu na veľkosť majú všetky podniky obrovské množstvo dôležitých údajov a tieto údaje sú vždy vystavené riziku ohrozenia, krádeže, vymazania alebo straty. Toto riziko môžete znížiť pomocou bezpečnostného softvéru a iných nástrojov, ale keď všetko ostatné zlyhá, dobrý plán obnovy po havárii a zálohovanie kritických systémov je všetko, čo stojí medzi menším incidentom a katastrofou, ktorá zmení podnikanie.
Firmy by mali vykonávať pravidelné plánované zálohy svojich obchodných údajov. Môže to byť mesačne, týždenne alebo denne. Frekvencia, ktorú si vyberiete, závisí od veľkosti vašej množiny údajov, rýchlosti zmeny údajov a tolerancie straty údajov. Ak zálohujete týždenne v piatok večer a vo štvrtok zlyháte, prídete o niekoľko týždňov práce. Je to prijateľné? Vidíme rastúci trend organizácií zálohujúcich svoje dáta viac ráz za deň pretože náklady a dopad straty len jedného dňa práce by boli škodlivé.
Čím častejšie bude zálohovanie, tým rýchlejšie sa bude vaša firma schopná zotaviť z kybernetického útoku, ľudskej chyby, prírodnej katastrofy, krádeže, zlyhania hardvéru alebo poškodenia údajov.
Čo je riešenie Backup & Disaster Recovery (BDR)?
Riešenie BDR zahŕňa vytvorenie kópie údajov vašej firmy v danom čase. Chráni vaše dáta a ukladá ich pre prípad, že by ste niekedy potrebovali obnoviť súbory, priečinky alebo celý systém.
Pravidlo zálohovania 3-2-1 je priemyselný štandard, ktorý mnohé podniky prijali ako súčasť svojich osvedčených postupov. To zahŕňa:
- Udržiavanie 3 kópie vašich údajov Jedna je primárna produkčná kópia údajov. S čím používatelia denne interagujú. Two je lokálna kópia údajov, ktorú možno použiť na rýchle obnovenie. Three je kópia vašich údajov mimo lokality na ochranu pred katastrofou, ktorá zničí všetky údaje na mieste. Myslite na požiar, povodeň, tornádo atď.
- Ukladanie záloh do 2 rôzne typy médií (napr. externý pevný disk, Network Attached Storage [NAS] pohon alebo zariadenie DR)
- Dodržiavanie minimálne 1 kópiu vašich 2 záložných súborov mimo lokality. Toto je zvyčajne a najpohodlnejšie je to v cloude.
Zálohy môžu byť generované manuálne alebo automatizované. Niektoré podniky uprednostňujú správu riešení BDR interne prostredníctvom svojho existujúceho IT tímu. Podniky však čoraz častejšie získavajú pomoc externých partnerov, aby sa tejto úlohy zhostili. Často sa to robí preto, aby sa znížilo zaťaženie ich interných zamestnancov.
Zistite viac: Dajte si pozor na tieto 4 najčastejšie kybernetické útoky
Prečo je riešenie BDR kľúčové
Bez správneho riešenia BDR môže byť vaša firma vystavená riziku straty času, peňazí, zákazníkov a reputácie. Dopad, ktorý by mohol byť pre vaše podnikanie zničujúci. V prípade incidentu môžu byť vaši IT experti pripútaní k oprave poškodení vašich operačných systémov a obnove údajov na niekoľko dní alebo týždňov. Po celú dobu sa vaši zamestnanci budú snažiť prísť na to, ako pracovať bez systémov a údajov, na ktoré sa spoliehajú.
To môže byť rýchlo komplikované akýmikoľvek regulačnými požiadavkami, ktoré môžu upravovať vaše podnikanie. Nie je vylúčené, že môžete byť braný na zodpovednosť za stratu údajov a vládne nariadenia čoraz viac vyvodzujú zodpovednosť podnikov za nesprávne spravovanie svojich údajov.
Musíte tiež zvážiť všetky procesy auditu, ktorých dokončenie môže byť potrebné. Často sa od vás vyžaduje, aby ste poskytli dokumentáciu o tom, ako chránite svoje údaje a o účinnosti vášho riešenia DR. To zahŕňa dôkaz o pravidelnom testovaní a riešení porúch.
Riešenie zálohovania a obnovy po havárii je pre podnikanie kľúčové. Všetci zažívame stratu údajov v dôsledku akéhokoľvek počtu predvídateľných alebo nepredvídateľných udalostí a solídne riešenie BDR je rozdielom medzi škytavkou a veľkou udalosťou, ktorá zmení podnikanie.
Organizačné postupy zálohovania údajov
Ready.gov odporúča zálohovať údaje „tak často, ako je potrebné, aby sa zabezpečilo, že ak dôjde k strate údajov, nebude to pre podnik neprijateľné“. Nezabudnite určiť frekvenciu, kedy budete zálohovať svoje údaje, a vytvorte postup, ktorý načrtáva:
- Ako bude záloha vykonaná
- Ako to bude overené
- Kde bude uložený
- Kto bude zodpovedný za splnenie úlohy
- Kto bude zodpovedný za testovanie zálohovaných údajov
- Kto bude mať prístup k zálohám
- Kto v prípade potreby dokončí obnovu
Dodržiavajte plán zálohovania, aby ste znížili medzery v údajoch dostupných na obnovu. V prípade straty dát budete lepšie pripravení.
Odporúča sa tiež uchovávať bezpečnú offline kópiu vašej politiky BDR a plánu obnovy. Často je tou najlepšou voľbou nechať si toto vytlačiť. To pomáha zaistiť, že ak sú všetky systémy mimo prevádzky a nedostupné, stále máte prístup k plánu a nesnažíte sa tento plán zapamätať alebo vytvoriť pod stresom a tlakom obnovy systémov.
Zistite viac: Detekcia a odozva koncového bodu vs. antivírusový softvér
Konkurenčné výhody pre vašu spoločnosť
Kde a kedy je to vhodné, môže byť vaša stratégia BDR zdieľaná s predajcami a klientmi. Zákazníkom a potenciálnym zákazníkom to hovoríte, že nič nenechávate na náhodu – hovoríte, že dbáte na bezpečnosť svojich a ich údajov. A keď dôjde ku katastrofe, ste pripravení a pripravení.
Vypracovanie celkovej IT stratégie
Outsourcing u skúseného poskytovateľa správy technológií môže byť pre vašu spoločnosť tou najlepšou voľbou. Či už hľadáte plne spravované alebo spoločne spravované riešenie, Elevity IT je tu, aby vám pomohla vyvinúť a nasadiť správnu stratégiu pre váš podnik.
vCIO je váš IT expert pripravený s informáciami, ktoré budete potrebovať na implementáciu stratégií a riešení. Môžu vám tiež pomôcť vytvoriť stratégiu, ktorá je v súlade s vaším rozpočtom a obchodnými cieľmi.
Pri práci s Elevity budete ťažiť z nášho holistického prístupu 4S (stratégia, bezpečnosť, riešenia a podpora) k správe technológií. Tento spôsob práce prostredníctvom technológie pomáha organizáciám všetkých veľkostí dosiahnuť vyspelé a zdravé IT prostredie.
Zaujíma vás, ako je tradičné IT oddelenie v porovnaní s prístupom technologického manažmentu? Kliknutím na odkaz nižšie si stiahnete našu infografiku a dozviete sa viac Tradičné riadenie IT vs.
