Ak máte agentúru sociálnych médií alebo v nej pracujete, viete, že existuje nespočetné množstvo úloh, projektov a platforiem sociálnych médií, ktoré musíte spravovať. Používanie správnych nástrojov produktivity je kľúčovým prvkom vedenia úspešnej marketingovej agentúry.
Tieto nástroje vám môžu buď pomôcť, alebo zničiť vaše podnikanie – takže výber tých správnych je niečo, čo by ste nemali brať na ľahkú váhu.
Ako však viete, ktoré nástroje sú pre vás vhodné?
Našťastie sme vám poskytli tento zoznam nevyhnutných nástrojov na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní.
Poďme ďalej a pustme sa do vecí, dobre?
Nástroje na zvýšenie produktivity sú softvérové aplikácie, ktoré uľahčujú prácu tým, že pomáhajú ľuďom spravovať úlohy, udržiavať poriadok, spolupracovať s ostatnými, zefektívniť pracovné postupy a automatizovať opakujúce sa úlohy. Tieto nástroje sú navrhnuté tak, aby zvýšili efektivitu a efektivitu pri minimalizácii času, úsilia a zdrojov. V podstate vám pomôžu urobiť viac za kratší čas.
Nástroje na zvýšenie produktivity prichádzajú v rôznych formách, ako napríklad softvér na riadenie projektov, aplikácie na zdieľanie a ukladanie súborov, nástroje na komunikáciu a spoluprácu, softvér na sledovanie času a automatizačné platformy.
Môžu byť použité na osobné alebo profesionálne úlohy (alebo oboje) a sú nevyhnutné pre jednotlivcov, tímy a agentúry, ktoré chcú zvýšiť produktivitu.
Pomocou nástrojov produktivity môžu majitelia agentúr organizovať svoje projekty, sledovať ich pokrok, zdieľať súbory a nápady s členmi tímu, komunikovať v reálnom čase, automatizovať rutinné úlohy a efektívne riadiť svoj čas.
Pomáha to zefektívniť tímové pracovné postupy, odstrániť nepotrebné úlohy a zamerať sa na to, na čom najviac záleží. Pomocou týchto nástrojov môžu marketingové agentúry zlepšiť svoje procesy, optimalizovať produkciu obsahu a sledovať klientske dáta a analýzy.
Celkovo sú nástroje produktivity nevyhnutné pre efektívnu a efektívnu prácu každej firmy – najmä v prostredí agentúry, kde žonglujete s mnohými rôznymi klientmi a úlohami naraz.
So správnymi nástrojmi produktivity môžu vlastníci agentúr zvýšiť výkon, prekonať očakávania klientov a dosiahnuť svoje celkové ciele agentúry.
Pri výbere nástrojov produktivity pre vašu agentúru je dôležité zvážiť niekoľko kľúčových faktorov, aby ste sa uistili, že nástroje spĺňajú vaše špecifické potreby.
Jednoduchosť použitia
Jedným z hlavných faktorov, ktoré treba zvážiť, je jednoduchosť použitia nástrojov. Chcete si vybrať nástroje, ktoré sú užívateľsky prívetivé a intuitívne, s jednoduchým používateľským rozhraním, ktoré členom tímu umožňuje rýchlo porozumieť platforme a orientovať sa v nej.
Flexibilita
Navyše, flexibilita je rozhodujúca, pokiaľ ide o nástroje produktivity. Hľadajte nástroje, ktoré sa dajú ľahko integrovať s inými nástrojmi, ktoré už používate, ako aj tie, ktoré ponúkajú možnosti prispôsobenia, aby vyhovovali jedinečným pracovným postupom vašej agentúry.
Bezpečnosť
Bezpečnosť je tiež hlavným problémom, pokiaľ ide o nástroje produktivity pre vašu agentúru. Udržiavanie informácií o vašich klientoch v bezpečí je nanajvýš dôležité, preto sa určite poobzerajte po nástrojoch, ktoré majú robustné bezpečnostné opatrenia na ochranu dôverných informácií a údajov klienta.
Spolupráca
A napokon, funkcie spolupráce sú nevyhnutné pre nástroje produktivity, umožňujú tímom pracovať v reálnom čase a bezproblémovo zdieľať súbory. Hľadajte nástroje, ktoré ponúkajú funkcie ako spolupráca na dokumentoch, správa úloh a tímová komunikácia.
Ak pri výbere nástrojov produktivity zvážite jednoduchosť použitia, flexibilitu, zabezpečenie a funkcie spolupráce, vaša agentúra môže zvýšiť efektivitu a bez námahy splniť ciele klientov.
Teraz sa bez ďalších okolkov pozrime na rôzne typy nástrojov produktivity, ktoré existujú. Okrem toho sa podelíme o tie najlepšie nástroje, vďaka ktorým bude vaša agentúra fungovať bez problémov.
Nástroje na správu sociálnych médií sú nevyhnutné pre každú agentúru, ktorá chce zvýšiť svoje marketingové úsilie v oblasti sociálnych médií. Nástroje na správu sociálnych médií poskytujú cenné informácie, ktoré agentúram pomáhajú pri rozhodovaní na základe údajov, od sledovania interakcií s príspevkami až po monitorovanie aktivity konkurencie.
Buffer
Jednou z kľúčových výhod Buffer spočíva v tom, že agentúram umožňuje navrhovať, plánovať a publikovať obsah na viacerých sociálnych kanáloch na jednom mieste, čím sa eliminuje potreba prihlasovať sa do rôznych účtov. Jeho užívateľsky prívetivá funkcia kalendára obsahu umožňuje agentúram vopred si naplánovať obsah sociálnych médií, čo šetrí čas a námahu.
Okrem toho má Buffer pokročilé analytické funkcie na sledovanie všetkých vašich dôležitých metrík sociálnych médií.
Medzi ďalšie pozoruhodné funkcie patrí možnosť sledovať kľúčové metriky výkonnosti a vytvárať prispôsobené zostavy pre klientov.
Agentúra Playbook: Váš podrobný sprievodca k Power Reports
S funkciou Power Reports v Buffer môžu agentúry rýchlo vytvárať komplexné správy vo formátoch na stiahnutie, ktoré možno zdieľať s klientmi a prezentovať hodnotu a výsledky ich úsilia na sociálnych sieťach.
ALE POČKAJ. Je toho viac!
Prehľady nie sú jediným nástrojom Buffer, ktorý šetrí čas.
Buffer pomáha agentúram sledovať prichádzajúce správy a komentáre od zákazníkov, čo im umožňuje rýchlo reagovať na akékoľvek problémy a monitorovať sentiment voči značkám svojich klientov.
A ak máte členov tímu, ktorí spravujú viacero účtov na Facebooku, Twitteri a Instagrame, funkcie tímovej spolupráce Buffer zaistia, že každý človek vie, aké komentáre boli zodpovedané – a kým.
Celkovo je Buffer so širokou škálou funkcií a schopností základným nástrojom pre agentúry, ktoré chcú zefektívniť správu sociálnych médií a zvýšiť produktivitu.
Jeho výkonné používateľské rozhranie, neobmedzené používateľské účty a cenovo výhodné cenové plány z neho robia ideálnu voľbu pre každú agentúru, ktorá chce zlepšiť svoju hru na sociálnych sieťach.
Buzzsumo
Brainstorming tém, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou budú čítať, zdieľať a milovať na sociálnych sieťach, je časovo náročná úloha. Buzzsumo je nástroj, ktorý analyzuje, aký obsah je najlepší pre akúkoľvek tému alebo konkurenta. Môže to pomôcť naštartovať tieto brainstormingové stretnutia.
Je to obrovská výhoda pre agentúry, ktoré chcú byť efektívne nielen s časom, ale aj s obsahom, ktorý dodávajú svojim klientom na sociálnych sieťach.
Objavte
Pomocou karty objavovanie vyhľadajte obsah, ktorý je populárny, kategorizovaný podľa tém.
Na karte Obsah môžete nájsť obsah, ktorý sa často zdieľa v súvislosti s ľubovoľným pridaným kľúčovým slovom.
Výsledky sú rozdelené podľa zdieľaní na Facebooku, Twitteri, Pintereste a na Reddite. Sleduje tiež počet odkazov, ktoré obsah získal.
Tu sú výsledky z môjho hľadaného výrazu „Mačky“.
Influenceri
Okrem toho, že vám pomôže nájsť témy a preskúmať populárny obsah, môžete službu Buzzsumo použiť aj na nájdenie influencerov.
V rámci bezplatného plánu môžete vyhľadávať influencerov na Twitteri a po inovácii to rozšíriť aj na YouTube a autorov.
Na Buzzsumo je skvelé, že môžete vyhľadávať nielen podľa kľúčových slov v profile, ale aj podľa článkov, ktoré zdieľajú.
Okrem kategorizácie výsledkov pomocou štatistík sú tiež označené. Vo vyhľadávaní nižšie môžete vidieť, že prvý výsledok je označený ako bloger a influencer.
Výsledky tiež odkazujú na pridružený účet Instagram, ak sa nájdu.
Správne nástroje na riadenie projektov môžu znamenať veľký rozdiel v tom, že vaša agentúra bude organizovaná a produktívna. Od sledovania úloh a termínov až po zefektívnenie komunikácie medzi členmi tímu môžu nástroje na riadenie projektov pomôcť ušetriť čas a zvýšiť efektivitu.
Či už pracujete s interným alebo vzdialeným tímom, tu je niekoľko základných nástrojov na riadenie projektov, ktoré by ste mali zvážiť implementáciu vo vašej agentúre.
Trello
V klientskych projektoch je toľko prvkov. Existujú jednoduché veci, ktoré je potrebné mať na pamäti, ako sú kontaktné informácie a odkazy, a potom aj zložitejšie úlohy, ako sú prehľady, reklamné kreatívy a procesy.
Trello je populárny nástroj na riadenie projektov, ktorý vám môže pomôcť sledovať všetky tieto pohyblivé časti a pristupovať k nim na jednom mieste.
Na základe systému Kanban funguje ako séria indexových kariet. Každý z nich môže obsahovať informácie, zdroje alebo podprojekt ako reklamná kampaň, obsah alebo výskum.
Karty môžu byť priradené členom tímu, môžete pridávať prílohy, vytvárať kontrolné zoznamy a prideľovať úlohy z týchto kontrolných zoznamov členom tímu. Trello tiež ponúka funkcie, ako sú prílohy, štítky a komentáre, ktoré zlepšujú tímovú prácu. Okrem toho sa Trello integruje s množstvom ďalších nástrojov produktivity, ako sú Disk Google a Slack.
Asana
Ďalším vysoko odporúčaným nástrojom na správu produktov je Asana.
Asana je skvelá na sledovanie a riadenie viacerých projektov rôznej zložitosti. Jeho užívateľsky prívetivé rozhranie podporuje tímovú spoluprácu a pomáha zabezpečiť, aby boli všetky úlohy dokončené včas. Niektoré z jeho funkcií zahŕňajú priradenia úloh, kalendáre a časové osi.
Asana tiež ponúka šablóny na nastavenie bežných pracovných postupov a integráciu s mnohými aplikáciami, ako sú Dropbox, Disk Google a ďalšie.
ClickUp
ClickUp je nástroj produktivity všetko v jednom pre agentúry, ktoré im pomáhajú riadiť úlohy a projekty na jednom centrálnom mieste. Ide o cloudovú platformu, ktorá umožňuje tímom jednoducho spolupracovať, vykonávať úlohy a sledovať pokrok na projektoch z rovnakého rozhrania.
s ClickUp, tímy si môžu prispôsobiť svoj pracovný tok, uprednostňovať úlohy, vytvárať kontrolné zoznamy s podúlohami, nastavovať termíny a pripomienky, vytvárať a zdieľať dokumenty a oveľa viac.
Je to skvelý nástroj pre agentúry, pretože sa dá úplne prispôsobiť vašim potrebám. ClickUp vám tiež umožňuje zdieľať kalendáre, úlohy alebo projekty s klientmi vašej agentúry bez toho, aby ste im poskytli prístup k celému vášmu pracovnému priestoru. Vďaka tomu je získavanie súhlasov klientov jednoduchšie a efektívnejšie.
Komunikácia je kľúčom k úspechu v každej agentúre, a preto sa musíte uistiť, že máte správne nástroje na efektívnu komunikáciu so svojím tímom, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Tu sú niektoré z našich najlepších tipov pre lepšiu tímovú komunikáciu.
Slack
Slack je tímový komunikačný nástroj, ktorý môže výrazne zvýšiť produktivitu agentúr.
Funkcia správ Slack umožňuje členom tímu komunikovať v reálnom čase, čím sa znižuje oneskorenie a zmeškané správy, ktoré môžu brániť produktivite.
Funkcia zdieľania súborov tohto nástroja uľahčuje zdieľanie a spoluprácu na dokumentoch, čím zvyšuje efektivitu pracovných postupov. Navyše, audio a video hovory v Slacku umožňujú tímom pripojiť sa na diaľku bez obetovania kvality komunikácie.
Organizácia komunikácie prostredníctvom kanálov zlepšuje produktivitu tímu, pretože zaisťuje, že konverzácie súvisia s konkrétnymi témami, čím sa znižuje zmätok a hluk, ktorý môže vzniknúť z niekoľkých diskusií naraz.
Tu uvidíte, že na tímovú komunikáciu v Buffer používame Slack dosť málo. Dokonca ho používame na zdieľanie Loom’s. Čo ma privádza k ďalšiemu nástroju, ktorý musíte mať!
Tkáčsky stav
Loom je výkonný nástroj na videokomunikáciu, ktorý umožňuje tímom efektívnejšie a produktívnejšie komunikovať prostredníctvom nahrávok obrazovky a video správ. S Loom môžu tímy nahrávať svoju obrazovku, záznam z webovej kamery alebo oboje, čo umožňuje vytvárať komplexné návody, ukážky alebo vysvetlenia, ktoré pomáhajú pri efektívnej komunikácii.
Tkáčsky stav pomáha tímom byť produktívnejšími tým, že im umožňuje jednoducho vytvárať a zdieľať jasné pokyny pre ich projekty. Pomáha to znížiť množstvo zmätku a nedorozumenia, ku ktorým môže vo vzdialených tímoch ľahko dôjsť. Podporuje tiež vizuálnu komunikáciu, čím uľahčuje tímom porozumieť zložitým konceptom a pracovať efektívnejšie.
Vážne, nemyslím si, že by som sa mohol vrátiť ku komunikácii bez Looma. Používam ho denne, aby som ušetril čas na vysvetľovanie konceptov alebo zdieľanie spätnej väzby so svojím tímom. Je to oveľa rýchlejšie ako písanie dlhých e-mailov, ktoré aj tak nikto nechce čítať!
Miro
Miro je nevyhnutným nástrojom spolupráce, ktorý môže byť veľkým prínosom pre marketingové agentúry. Poskytuje cestu pre lepšiu komunikáciu, brainstorming a plánovanie tímu, najmä ak rozvíjate svoju agentúru.
Jednou z hlavných výhod Mira je, že umožňuje tímom vizualizovať svoje nápady. Vďaka intuitívnemu rozhraniu môžu obchodníci zobrazovať svoje myšlienkové procesy, vytvárať drôtové modely a myšlienkové mapy a organizovať projekty na jedinej platforme. To umožňuje tímom efektívnejšie spolupracovať a plánovať lepšie kampane.
Okrem toho tento nástroj podporuje prácu na diaľku a je ideálny pre tímy rozmiestnené na rôznych miestach. Funkcia Miro pre spoluprácu v reálnom čase a pokročilé komunikačné možnosti umožňujú bezproblémové vzdialené brainstormingové stretnutia a stretnutia plánovania tímu.
Platforma sa tiež integruje s viac ako 130 rôznymi aplikáciami vrátane služieb Google Workspace, Microsoft Teams a Slack, čo z nej robí nevyhnutný nástroj pre agentúry.
Google Dokumenty
Google Dokumenty je online textový procesor, ktorý uľahčuje vytváranie, úpravu a spoluprácu na dokumentoch. Je to ako Microsoft Word, ale oveľa lepšie a tiež bez otravnej kancelárskej sponky.
Dokumenty Google obsahujú užitočné funkcie, ako je história verzií a tiež možnosť sledovať zmeny vykonané každým používateľom v dokumente. Existuje množstvo doplnkov, ktoré môžete tiež získať a ktoré môžu prehĺbiť vaše možnosti služby Dokumenty Google.
Dokumenty Google sú obľúbené medzi vlastníkmi agentúr, pretože zvyšujú celkovú efektivitu tým, že celému tímu uľahčuje spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase.
Text Expander
Existujú slová a frázy, ako je vaša e-mailová adresa, adresa vašej webovej stránky, adresa domova pre doručenie, ktoré zadávate znova a znova, niekedy aj mnohokrát za deň. Existujú e-maily, ktoré posielate a ktoré sú takmer kópiami jeden druhého, no zakaždým ich vypisujete úplne od začiatku.
Text Expander je desktopová (a mobilná) aplikácia, ktorá urobí písanie za vás.
Naprogramujete krátky kód pre svoje slová, frázy a formulárové e-maily a vyplní ich za vás.
Ako agentúra nielenže ušetríte čas pri e-mailoch s formulármi a písaním opakujúcich sa fráz, ale môžete ich použiť aj na rýchly prístup k reklamným účtom klientov, sociálnym stránkam a analýzam. Navyše ho môžete použiť na skrátenie odkazov na vloženie do e-mailov alebo konverzácií na sociálnych sieťach.
Nastavenie skratky v Text Expander trvá niekoľko sekúnd.
Začnite vytvorením „Skupiny“, čo je priečinok pre vaše skratky.
Kliknite na ikonu „Nový úryvok“. Do hlavnej časti pridajte text, ktorý chcete rozšíriť.
Pridajte skratku do poľa „Skratka“. Mám tendenciu predpísať všetky svoje úryvky znakom +, aby som zabezpečil, že nedôjde k náhodnému rozbaleniu.
Teraz, keď napíšem svoju skratku kdekoľvek v počítači, rozbalí sa na celý odkaz.
Jeden pekný doplnok, ktorý získate od Text Expander, je mesačný prehľad e-mailom, ktorý vám povie, koľko času ste ušetrili používaním úryvkov.
Nástroje databázy znalostí pomáhajú ukladať a organizovať všetky zdroje agentúry na centrálnom mieste. To zahŕňa informácie o klientoch, produktoch, službách a procesoch.
Pomocou nástroja na báze znalostí môžu zamestnanci rýchlo získať prístup k informáciám, ktoré potrebujú na dokončenie svojich úloh, čím sa skráti čas strávený hľadaním informácií a zvýši sa produktivita. Nástroje znalostnej bázy možno použiť aj na zdokumentovanie procesov a postupov, čím sa uľahčí nábor nových členov tímu.
Slite
Slite je vedomostná základňa a školiaci nástroj určený pre agentúry na zvýšenie ich produktivity a efektívnosti. Jeho hlavným účelom je pomôcť tímom vytvoriť centrálnu databázu informácií, ktoré sú ľahko dostupné. So Slite môže celý váš tím spolupracovať v reálnom čase, efektívne organizovať poznámky a navzájom si vymieňať poznatky.
Slite je tiež jedinečný v tom, že má vstavaný nástroj AI, ktorý sa jednoducho spýtate, kde v databáze niečo nájdete, a privedie vás presne na túto stránku.
Osobne to považujem za neuveriteľne užitočné, pretože niekedy zabudnem, kde hľadať kľúčové údaje. Pomocou tejto vstavanej funkcie AI v Slite je hľadanie týchto informácií oveľa rýchlejšie a menej bolesti hlavy.
Pojem
Pojem je výkonný nástroj produktivity pre agentúry, ktorý im pomáha organizovať ich každodenné operácie. Ide o pracovný priestor typu všetko v jednom, ktorý je určený na riadenie projektov, úloh a vytváranie centrálnej znalostnej základne na jedinej platforme.
Notion je neuveriteľne flexibilný vďaka svojim prispôsobiteľným pracovným priestorom a dá sa použiť pre mnoho rôznych aplikácií. V skutočnosti by sa to dalo klasifikovať ako nástroj projektového riadenia, nástroj spolupráce ALEBO nástroj na písanie poznámok, pretože sú to všetky tieto veci (a ešte viac!)
Funkcie Notion umožňujú tímom spolupracovať a zdieľať zdroje bez námahy, čím sa znižuje čas strávený prepínaním kontextu medzi rôznymi nástrojmi a aplikáciami.
Dizajn hrá kľúčovú úlohu v úspechu každej kreatívnej agentúry. Od grafického dizajnu až po vývoj webu, každý dizajnérsky tím potrebuje správne nástroje na zvýšenie svojej celkovej produktivity a efektívnosti, aby vytvoril nádherné dizajnové kúsky.
Figma
Figma je komplexný dizajnový nástroj, ktorý agentúram umožňuje spolupracovať v reálnom čase na vytváraní krásnych návrhov a prototypov.
Platforma ponúka pokročilú manipuláciu s vektorovou sieťou, opakovane použiteľné knižnice komponentov a funkcie responzívneho dizajnu, vďaka čomu je výkonným nástrojom pre agentúry na prácu vo veľkom rozsahu.
Pixabay
S viac ako 590 000 fotografiami a pribúdajúcimi Pixabay je skvelým zdrojom pre každú agentúru sociálnych médií. Všetky obrázky a videá na Pixabay sú oficiálne uvoľnené bez autorských práv pod Creative Commons CC0.
To znamená, že ich môžete sťahovať, upravovať, distribuovať a používať bez licenčných poplatkov na čokoľvek, čo sa vám páči, dokonca aj v komerčných aplikáciách.
Obrázky sú usporiadané do rôznych kategórií, čo uľahčuje triedenie a vyhľadávanie živých fotografií, ktoré môžu oživiť zdroj sociálnych médií.
Canva
Canva je populárny nástroj grafického dizajnu, ktorý sa stal obľúbeným pre marketingové agentúry a podniky po celom svete. Je to niečo ako Photoshop, ale oveľa jednoduchšie použitie, aby bol prístupnejší pre začiatočníkov.
Sú naprogramované správne veľkosti obrázkov sociálnych médií a majú galériu šablón, z ktorých si môžete vybrať. Jednu z týchto šablón si môžete prispôsobiť pomocou farieb, textu a obrázkov značky svojich klientov alebo si môžete vytvoriť vlastné šablóny. Na profesionálnom pláne môžete zmeniť veľkosť grafiky pre rôzne umiestnenia na sociálnych médiách, čo ušetrí veľa času.
Ak chcete spravovať svoj vizuálny obsah, môžete vytvoriť priečinky pre každého klienta alebo projekt, čo výrazne zjednoduší hľadanie a replikáciu návrhov v budúcnosti. Vďaka tomu, spolu s možnosťou „zdieľať“ upraviteľný obrázok s kolegom, je tento nástroj fantastický pre agentúry sociálnych médií s viacerými členmi tímu priradenými ku konkrétnemu projektu alebo práci klienta. Canva je skvelý nástroj pre akýkoľvek druh sociálneho obsahu, od instagramových kolotočov až po reklamné kreatívy na Facebooku. Navyše je tiež skvelý na vytváranie letákov, vizitiek, bulletinov, jednostránkových webových stránok a dokonca aj tlačených bannerov, tričiek a ďalších.
Poskytuje širokú škálu dizajnových prvkov, grafiky a písiem, ktoré používateľom pomáhajú vytvárať vizuálne príťažlivé návrhy, a je nevyhnutným nástrojom každej agentúry.
Nástroje na písanie poznámok sú užitočné pre individuálnu aj tímovú produktivitu. Tieto nástroje vám umožňujú efektívne organizovať svoje myšlienky, koncepty a nápady. Uľahčujú prístup a zdieľanie dôležitých informácií s ostatnými členmi tímu.
Evernote
Písanie poznámok je nevyhnutným aspektom pracovného postupu každej agentúry. Od stretnutí po brainstormingové stretnutia a diskusie je dôležité presne zachytiť informácie a zabezpečiť, aby boli ľahko dostupné pre budúce použitie.
Toto všetko sa dá urobiť v rámci Evernote.
Evernote je kompatibilný so všetkými hlavnými operačnými systémami vrátane Windows, Mac, iOS a Android, čo používateľom umožňuje synchronizovať poznámky a pristupovať k nim zo všetkých ich zariadení. Považujem to za užitočné najmä na vytváranie poznámok na počítači a ich neskoršie preberanie do iPadu na kontrolu.
Rozšírenie prehliadača WebClipper dostupné pre hlavné prehliadače, ako sú Chrome a Firefox, umožňuje efektívne ukladanie a komentovanie snímok obrazovky, čo používateľom umožňuje zachytávať nápady a informácie v reálnom čase.
Môžete ho použiť aj na skenovanie dokumentov. To mi šetrí čas pri hľadaní návodov na použitie, môžem len hľadať pokyny v Evernote.
Pre opakujúce sa úlohy si môžete vytvoriť poznámky k kontrolnému zoznamu, čím sa zabezpečí, že každá časť každej úlohy bude dokončená bez toho, aby ste o tom museli premýšľať. A toto všetko môžete zdieľať so spoluhráčmi, keď upgradujete na jeden z ich prémiových plánov.
Nimbus Poznámka
Nimbus Poznámka je jedným z menej známych nástrojov na písanie poznámok, ktorý je skvelý pre agentúry, nezávislých pracovníkov a majiteľov malých firiem. V Nimbus Note môžete vytvárať úlohy a zoznamy, wiki a navyše jednoducho organizovať a zdieľať poznámky a tímové aktíva.
Pre agentúry alebo firmy ponúka Nimbus organizačnú konzolu, ktorá umožňuje správu používateľov, pracovných priestorov, fakturáciu z vyššej úrovne. To vám umožní vytvoriť toľko izolovaných pracovných priestorov, koľko potrebujete, a je to dokonalé riešenie na vytváranie samostatných, organizovaných pracovných priestorov pre každého klienta agentúry.
Google Keep
Google Keep je bezplatná webová služba ponúkaná spoločnosťou Google, ktorá umožňuje používateľom ukladať krátke poznámky, zoznamy a obrázky. Je ideálny pre osobné aj profesionálne použitie, pretože umožňuje používateľom rýchlo vytvárať pripomienky, kontrolné zoznamy a iné typy informácií, ktoré možno ľahko zdieľať s ostatnými.
Google Keep je integrovaný s platformou Google Drive, čo uľahčuje zálohovanie poznámok a prístup k nim odkiaľkoľvek. K dispozícii je tiež aplikácia Google Keep pre mobilné zariadenia Apple a Android, takže môžete pridávať alebo upravovať svoje poznámky na cestách.
Toggl
Predtým, ako sa začnete pozerať na to, ako byť produktívnejší, musíte pochopiť, ako trávite čas.
Toggl je systém založený na časovači, ktorý monitoruje čas, ktorý strávite na projektoch.
Používam verziu založenú na prehliadači, ale existuje aj aplikácia pre počítač a mobil.
Môžete začať ihneď tak, že si zaregistrujete bezplatný účet, otvoríte ho v prehliadači a kliknete na tlačidlo prehrávania. Časovač sa spustí okamžite. Zastavte to, keď dokončíte svoju úlohu.
Ak chcete získať podrobnejšie informácie, kliknite na kartu „Klienti“ na bočnom paneli.
Tu pridajte mená svojich klientov.
Kliknite na kartu „Projekty“ a pridajte všetky projekty, na ktorých pracujete.
Pre každý projekt môžete pridať klienta a kód farby.
Posuňte zobrazenie nadol na ponuku „Značky“. Tu môžete zadať úlohy, ako sú telefonické hovory, plánovanie obsahu, vytváranie obsahu a vytváranie reklám.
Keď sa vrátite na kartu Časovač, môžete si vybrať projekt a značky, ktoré chcete pridať do svojho časovača pred kliknutím na tlačidlo Prehrať, alebo, ak ako ja, zabudnete po dokončení.
Na bezplatnom pláne si môžete pridať až 5 spoluhráčov, čo z neho robí nevyhnutný nástroj pre agentúry.
Clockify
Clockify je nástroj na sledovanie času a správu produktivity, ktorý je ideálny pre agentúry. Ponúka pôsobivý zoznam funkcií vrátane možnosti pridávať neobmedzený počet používateľov, vytvárať projekty a úlohy a spravovať tímové hodinové sadzby a fakturovateľný čas. K formátu Clockify je možné pristupovať prostredníctvom ich webových stránok alebo mobilných aplikácií, vďaka čomu je vhodný pre tímy, ktoré sú vždy na cestách.
Funkcie sledovania času Clockify sú intuitívne a ľahko použiteľné, vďaka čomu je ľahké riadiť produktivitu celého vášho tímu. Je to výkonný nástroj, ktorý vám môže pomôcť zefektívniť rutinné úlohy a zlepšiť automatizáciu pracovného toku vo vašej agentúre.
Ak hľadáte nástroj tímovej produktivity, ktorý môže zvýšiť produktivitu vašej agentúry, Clockify určite stojí za vyskúšanie.
Nástroje na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) sú základnými nástrojmi pre každú agentúru, ktorá chce riadiť interakcie so zákazníkmi. So správnym nástrojom CRM je riadenie interakcií so zákazníkmi a prichádzajúcich predajov oveľa efektívnejšie a môže vašej agentúre pomôcť zabezpečiť, aby nič neprepadlo.
HubSpot
HubSpot je výkonný nástroj produktivity pre agentúry, ktorý vás vybaví širokou škálou funkcií pre predaj, marketing a služby zákazníkom. So softvérovou platformou typu všetko v jednom HubSpot môžete jednoducho vytvárať marketingové kampane, optimalizovať skúsenosti zákazníkov a merať úspech pomocou analytiky.
Dodáva sa s užívateľsky prívetivým rozhraním, ktoré umožňuje podnikom efektívne riadiť ich pracovný tok, automatizovať rutinné úlohy a sledovať interakcie zákazníkov naprieč rôznymi kanálmi.
HubSpot tiež ponúka bezplatný plán pre začínajúce podniky, čo z neho robí skvelú voľbu pre malé agentúry. Od vytvárania obsahu až po generovanie potenciálnych zákazníkov a uzatváranie obchodov, sada funkcií HubSpot má všetky nástroje, ktoré potrebujete na správu a rast svojej agentúry.
Pipeddrive
Pipeddrive je užívateľsky prívetivý CRM nástroj, ktorý firmám ponúka vizuálny predajný kanál na sledovanie ich predaja. Bezproblémovo sa tiež integruje s ďalšími nástrojmi, ako je Kalendár Google, e-maily a sociálne médiá, čo firmám uľahčuje správu ich pracovného postupu. Pipedrive ponúka aj mobilné aplikácie, vďaka ktorým môžu vzdialené tímy zostať v spojení a produktívne.
Analytické nástroje sú pre agentúry nevyhnutné, aby im pomohli lepšie porozumieť publiku, zlepšiť ich marketingové stratégie a merať úspešnosť kampaní. So správnymi analytickými nástrojmi môžu agentúry získať cenné informácie o tom, ako ľudia interagujú s ich webom alebo aplikáciou, sledovať interakciu a aktivitu používateľov, identifikovať trendy v správaní zákazníkov a optimalizovať kampane vo viacerých kanáloch.
Google Analytics
Google Analytics je široko uznávaný analytický nástroj určený na analýzu návštevnosti webových stránok. Služba Google Analytics, ktorá je vo svojich službách robustná a výkonná, umožňuje firmám sledovať, kto navštevuje ich webové stránky a ako sa na stránkach pohybujú.
Pomocou Prehľadu publika môžu firmy získať prehľad o návštevníkoch svojich webových stránok vrátane demografických informácií, záujmov a správania. Okrem toho funkcia cieľových konverzií umožňuje firmám navrhovať kampane prispôsobené ich cieľom, ako je napríklad vytváranie konkrétnych vstupných stránok pre návštevníkov, ktorí klikli na reklamu, a meranie miery konverzie.
PS Vedeli ste, že Buffer má integráciu, ktorá sa pripája priamo k vášmu účtu Google Analytics? Týmto spôsobom môžete mať ešte presnejšie údaje, ktoré môžete použiť vo svojich prispôsobených klientskych prehľadoch (ktoré sa tiež dajú ľahko vytvoriť v Buffer, BTW.)
SparkToro
SparkToro je analytický nástroj, ktorý prehľadáva viac ako 80 miliónov sociálnych profilov a webových stránok, aby zistil, čo (a kto) vaše publikum číta, počúva, sleduje, sleduje, zdieľa a o čom hovorí online.
Chcete poznať subreddity, ktoré vedci často používajú? Alebo chcete zistiť, ktoré podcasty odoberajú interiéroví dizajnéri? SparkToro je nástroj, ktorý potrebujete zistiť tieto veci.
SparkToro poskytuje hĺbkovú inteligenciu publika tým, že umožňuje používateľom objaviť záujmy, demografické údaje a vzorce správania ich cieľového publika. Vďaka prístupu k týmto údajom môžu marketingové agentúry vytvárať cielenejšie a personalizovanejšie kampane, prispôsobovať svoje správy a efektívnejšie prideľovať zdroje.
Hotjar
Hotjar ponúka teplotné mapy webových stránok a funkcie sledovania kliknutí, ktoré vizuálne predstavujú interakcie používateľov na webových stránkach. Tieto informácie pomáhajú agentúram porozumieť vzorcom správania používateľov, identifikovať oblasti s vysokou interakciou a optimalizovať rozloženie webových stránok, navigáciu a umiestnenie obsahu.
Jednou z elegantných funkcií služby Hotjar je možnosť zaznamenávať a prehrávať používateľské relácie na vašom webe. Tieto záznamy poskytujú podrobný pohľad na interakcie používateľa vrátane pohybov myši, kliknutí a rolovania.
Sledovaním záznamov relácií môžu agentúry odhaliť problémy s použiteľnosťou, identifikovať bolestivé body a získať hlbšie pochopenie toho, ako používatelia prechádzajú na svojich webových stránkach.
Hotjar napríklad umožňuje agentúram analyzovať konverzné lieviky a identifikovať body poklesu na cestách používateľov. Nastavením zúžení môžu agentúry sledovať, ako používatelia postupujú prostredníctvom konkrétnych procesov konverzie, ako sú odosielanie formulárov alebo toky platieb.
Tieto údaje pomáhajú agentúram určiť oblasti, v ktorých používatelia opúšťajú proces konverzie, a vykonávať cielené optimalizácie na zlepšenie miery konverzie. Štatistiky, ako sú tieto, sú neoceniteľné pre agentúry, ktoré chcú zlepšiť skúsenosti používateľov a robiť informované rozhodnutia o dizajne.
Pre agentúru môže byť riadenie rôznych úloh súčasne zdrvujúce. Váš tím môže čeliť výzvam, pokiaľ ide o žonglovanie medzi rutinnými úlohami, realizáciou projektov a správou viacerých kanálov sociálnych médií.
Toto je miesto, kde vám pomôžu nástroje automatizácie marketingu. Pomocou týchto nástrojov môžete ušetriť čas a námahu, zefektívniť svoje procesy a zlepšiť celkovú produktivitu vášho tímu.
Zapier
Zapier je výkonný automatizačný nástroj, ktorý môže výrazne zvýšiť správu produktivity agentúr. Tento nástroj umožňuje používateľom automatizovať opakujúce sa úlohy a integrovať tisíce aplikácií na vytváranie automatizovaných pracovných postupov.
s Zapier, agentúry môžu eliminovať časovo náročné manuálne pracovné postupy, zefektívniť svoje operácie a zamerať sa na dôležitejšie úlohy.
Jednou z najlepších funkcií Zapieru je jeho schopnosť bezproblémovej integrácie so širokou škálou aplikácií vrátane Disku Google, Slack, Trello a mnohých ďalších. To umožňuje používateľom jednoducho vytvárať prispôsobené pracovné postupy, ktoré zahŕňajú ich obľúbené nástroje a aplikácie, vďaka čomu sú ich pracovné postupy efektívnejšie a efektívnejšie.
Vďaka pokročilým funkciám automatizácie a širokému spektru možností integrácie môžu agentúry ušetriť čas a zvýšiť efektivitu pridaním Zapieru do svojej sady nástrojov.
IFTTT
IFTTT (IF This, Then That) je populárna integračná softvérová platforma, ktorá pomáha podnikom automatizovať rutinné úlohy a spravovať pracovné postupy prepojením rôznych aplikácií a zariadení.
Jeho aplety s nízkym kódom ponúkajú jednoduchý spôsob, ako nastaviť automatizovaný prenos údajov medzi aplikáciami a zariadeniami bez toho, aby ste potrebovali akékoľvek programátorské znalosti.
Ako štandard pripojenia ponúka IFTTT viac ako 600 aplikácií a služieb, s ktorými sa môžete spojiť, vrátane populárnych nástrojov, ako sú Disk Google, Slack, Trello a Salesforce.
IFTTT je ideálna platforma pre firmy, obchodníkov a jednotlivcov, ktorí spravujú viacero aplikácií a zariadení a chcú zefektívniť svoje pracovné postupy. Jeho základné funkcie, ako sú aplety s nízkym kódom, integrácia so stovkami aplikácií a prispôsobiteľné pracovné postupy, z neho robia výkonný nástroj na zvýšenie produktivity a efektivity v prostredí agentúry.
K dispozícii je veľa rôznych nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu a rýchlejšie urobiť viac. Tieto nástroje môžu poskytnúť prehľad o návštevnosti webových stránok, automatizovať vaše úlohy a pomôcť agentúram efektívne spravovať sociálne médiá.
Prepínanie nástrojov produktivity v budúcnosti môže byť nákladné, časovo náročné a frustrujúce. Preto je dôležité neunáhliť sa v rozhodovacom procese a neunáhliť sa k nástroju. Tým, že si nájdete čas na nájdenie správnych nástrojov produktivity pre vašu firmu, môžete vytvoriť optimalizovaný technologický balík, ktorý zvýši efektivitu vášho tímu a umožní vašej agentúre efektívne škálovať.
Našťastie väčšina z týchto platforiem ponúka bezplatné skúšobné verzie alebo ukážky, čo vám umožňuje posúdiť ich vhodnosť pre vaše konkrétne potreby.
Keď už sme pri tom… rezervovali ste si demo na vyskúšanie Buffer? Pretože je to zadarmo, tak naozaj, prečo nie?
