Šablóna zmluvy pre veľvyslancov značky: Kompletný sprievodca + šablóna

AMBASSADOR MARKETING

Ak ste na tejto stránke, nájdete v dolnej časti tohto článku obsiahlu šablónu zmluvy ambasádora značky.

Varovanie: Než ju skopírujete a stiahnete, mali by ste najskôr pochopiť, že každá šablóna by mala byť prispôsobená.

Inak môžete v budúcnosti čeliť vážnym problémom.

Aby sme tento problém vyriešili, najskôr vás prevedieme:

  • Výhody a nevýhody takejto zmluvy
  • 12 základných vecí, ktoré treba zahrnúť
  • 10 chýb, ktorým sa treba vyhnúť

Zahrnuli sme tiež kopa zasvätených tipov, príbehov a chvastania ktoré vám pomôžu prispôsobiť šablónu vašim potrebám.

Poďme sa ponoriť.

TL;DR: Šablóna zmluvy veľvyslanca značky

Prehľad zmluvy:

  • Definícia: Formálna dohoda vymedzujúca role, zodpovednosti, očakávania a odmeny medzi spoločnosťou a jej ambasádormi značky.
  • Dôležitosť: Zaisťuje vzájomné porozumenie a jasné podmienky, efektívne riadenie vzťahov a ochranu práv.

výhody:

  • Podporuje súlad s posolstvom a étosom značky.
  • Stanoví jasné očakávania a zaručenú kompenzáciu.
  • Chráni dôverné informácie.

Nevýhody:

  • Môže obmedziť tvorivú slobodu veľvyslanca.
  • Nepružnosť povinností a obmedzená flexibilita marketingovej stratégie.
  • Povinnosť propagovať všetky produkty ovplyvňujúce pravosť.

Kľúčové zahrnutie:

  • Jasné metriky výkonu.
  • Identifikácia strán, trvanie zmluvy, rola, odmeňovanie, pokyny k značke.
  • Klauzula o exkluzivite, súlad s právnymi predpismi, vlastníctvo produktu, otázky autorských práv.
  • Doložky o dôvernosti a oddeliteľnosti, povinné zverejňovanie.

Chybám, ktorým sa treba vyhnúť:

  • Prehliadanie detailov partnerstva.
  • Nejasné podmienky odškodnenia.
  • Ignorovanie miestnych zákonov.
  • Zanedbanie výpovedných doložiek a dôvernosti.
  • Neschopnosť definovať rozsah práce a riešiť duševné vlastníctvo.
  • Preskakovanie mechanizmov riešenia sporov.
  • Prehliadam perspektívu veľvyslanca.
  • Zaistenie originálnych podpisov.

Čo je zmluva s ambasádorom značky?

Zmluva s ambasádorom značky je formálna dohoda medzi vašou spoločnosťou a jednotlivcami (jednotlivcami), ktorí budú zastupovať a propagovať značku spoločnosti.

Táto zmluva načrtáva role, zodpovednosti, očakávania a odmeny ambasádora značky.

V podstate sa jedná o právne záväzný dokument, ktorý objasňuje vzťah medzi vašou značkou a jej ambasádormi.

Vyjednávanie v dobrej viere nie je vždy dostačujúce na to, aby sa predišlo právnym problémom, ako je zverejnenie dôverných informácií, nepravdivé tvrdenia alebo daňové problémy.

Tým sa dostávame k ďalšiemu bodu:

Prečo potrebujete zmluvu s ambasádorom značky?

Akákoľvek zmluva zaisťuje, že obe strany rozumejú svojim záväzkom a výhradným podmienkam ich partnerstva.

Zmluva s ambasádorom značky robí to isté:

  • Pre vašu spoločnosť: Poskytuje rámec pre riadenie a maximalizáciu hodnoty vašich vzťahov s ambasádormi značky.
  • Pre ambasádorov: Ponúka jasnosť očakávania a chráni ich práva. Tak môžete mať obojstranne výhodné partnerstvo.
Čítať:  Ako vypnúť GPS: Sprievodca krok za krokom

Dobre navrhnutá zmluva s ambasádorom značky pomáha budovať silné, efektívne a právne zdravé vzťahy medzi značkami a ich ambasádormi.

Ale sú tu pre a proti.

Výhody zmlúv Brand Ambassador

Zasvätený tip/príbeh: Naše dlhoročné skúsenosti v odbore nás viedli k odhaleniu primárnej výhody zmluvy s ambasádorom značky: podpora hlbokého zladenia.

Presné prispôsobenie týchto zmlúv zaisťuje, že ambasadori dôsledne rezonujú s posolstvom a étosom vašej značky, keď zverejňujú príspevky na platformách sociálnych médií.

To je obzvlášť dôležité na špecializovaných trhoch.

Poznámka na okraj: Naša agentúra využíva dáta a poznatky z minulých úspešných spoluprác na prispôsobenie týchto zmlúv.

A vždy sa snažíme o obsah a oznámenie, ktoré skutočne zaujmú cieľové publikum.

Tento prístup upevňuje vzťah medzi značkami a ovplyvňovateľmi a vedie k vyššej miere zapojenia. Navyše získate autentickejšiu marketingovú kampaň.

Ako ten, ktorý sme vytvorili pre aplikáciu Greenpark:

Zdroj

Tu sú ďalšie výhody písomnej záväznej zmluvy podpísanej oboma stranami:

  • Jasné očakávania: Zmluva jasne definuje, čo sa očakáva od vašej spoločnosti, ako aj od ambasádora značky, ako sú osobné akcie, konkrétne marketingové materiály atď. Mali by ste tiež špecifikovať pracovné dni, kedy chcete, aby váš ambasádor pracoval. Obe strany sú si teda vedomé svojich povinností a záväzkov, a tak bude menej nedorozumení a potenciálnych konfliktov.
  • Garantovaná kompenzácia: Bez ohľadu na marketingové výsledky zmluva s ambasádorom značky zaisťuje, že ambasádor dostane za svoje úsilie zaplatené. To je pre ambasádora silná stránka, pretože marketing môže byť často nepredvídateľný a nie vždy prináša okamžitú návratnosť investícií.
  • Ochrana dôverných informácií: Zmluva chráni dôverné tajomstvá spoločnosti tým, že veľvyslanca právne zaväzuje, aby tieto informácie držal v súkromí. To je zásadné, keď je potrebné zdieľať citlivé informácie na propagačné účely.

Nevýhody zmlúv Brand Ambassador

Zasvätený tip/príbeh: Z našej skúsenosti v GRIN.co sme pozorovali zreteľnú nevýhodu zmlúv s ambasádormi značky: niekedy môžu obmedzovať tvorivú slobodu influencera.

Influenceri vynikajú, keď dokážu vytvoriť jedinečný, pútavý obsah, ktorý rezonuje s ich publikom.

Príliš rigidné zmluvy však túto kreativitu obmedzujú, čo môže viesť k obsahu, ktorý sa javí ako neautentický alebo nútený.

Naše poznatky z rôznych kampaní nás naučili, že najúspešnejšie partnerstvo s influenzormi často zahŕňajú priestor pre osobnú kreativitu.

Poznámka na okraj: Tu je ukážka stručného opisu, ktorý naša agentúra používa, aby sme pochopili, aký veľký priestor poskytujeme našim veľvyslancom.

Tu sú ďalšie potenciálne nevýhody:

  • Tvrdosť v povinnostiach a záväzkoch: Zmluva stanovuje konkrétne povinnosti po dobu trvania, ktorá môže trvať niekoľko mesiacov. Je tu teda malý priestor na flexibilitu. Pokiaľ veľvyslanec v budúcnosti nebude schopný vykonávať svoju povinnosť, ako je účasť na fyzickej akcii, môžu mu hroziť sankcie.
  • Obmedzená flexibilita marketingovej stratégie: Pevná zmluva môže byť nevýhodou, ak chcete zmeniť svoju marketingovú stratégiu v reakcii na meniace sa marketingové trendy. Úpravy zmluvy môžu vyžadovať vyjednanie ďalších poplatkov s veľvyslancom, čo zvyšuje zložitosť a potenciálne náklady.
  • Povinnosť propagovať všetky produkty: Ambasádor značky môže byť zmluvne zaviazaný uvádzať na trh všetky budúce produkty a služby spoločnosti po dobu trvania zmluvy. To môže byť náročné, ak veľvyslanec neverí v kvalitu alebo koncept konkrétneho produktu alebo služby. A to potenciálne ovplyvňuje autenticitu ich propagácie.

Čo by ste mali zahrnúť do zmluvy s ambasádorom značky?

Zasvätený tip / chvastanie: Z nášho pohľadu v GRIN.co je najdôležitejším prvkom, ktorý treba zahrnúť do zmluvy s ambasádorom značky, jasná definícia výkonnostných metrík a očakávaných výsledkov.

Tento aspekt je zásadný, pretože spája ako úsilie influencera, tak očakávania značky.

Čítať:  Ako vložiť a tweetovať video na Twitteri

Navyše máme radi dáta.

Veríme v stanovenie merateľných cieľov, ako je miera zapojenia, dosah alebo ciele konverzie.

A tie by mali byť prispôsobené cieľom každej kampane.

Tento prístup:

  • Umožňuje transparentné a objektívne hodnotenie úspešnosti vašej kampane.
  • Pomáha doladiť stratégie pre budúcu spoluprácu.
  • Zaisťuje, že obe strany sú na rovnakej stránke ohľadom toho, čo predstavuje úspech.

A tak to vedie k cielenejšiemu a efektívnejšiemu marketingovému úsiliu.

S ohľadom na to by ste mali do svojej zmluvy s veľvyslancom zahrnúť nasledujúce:

1. Identifikácia strán

Meno obchodného subjektu a ambasádora značky by malo byť uvedené správne spolu s kontaktnými informáciami na každú z týchto strán.

2. Doba trvania zmluvy a predčasné ukončenie

Toto špecifikuje časové obdobie, počas ktorého je zmluva platná, vrátane dátumu začatia a ukončenia.

Mali by ste tiež zahrnúť doložku o predčasnom ukončení, ktorá opisuje podmienky, za ktorých môže ktorákoľvek strana predčasne ukončiť zmluvu.

To poskytuje jasnú výstupnú stratégiu pre obe strany, pokiaľ dohoda už nie je výhodná alebo uskutočniteľná.

3. Úloha a zodpovednosti

Pridajte podrobný opis toho, čo sa od ambasádora značky očakáva. To môže siahať od propagácie produktov na sociálnych sieťach, návštevy akcií, vytvárania relevantného obsahu alebo iných propagačných aktivít.

Váš marketingový tím by sa mal tiež zaoberať témou. Nezabudnite uviesť všetky účty sociálnych médií alebo kanály sociálnych médií, ktoré má veľvyslanec používať.

4. Podrobnosti o kompenzácii a výhodách

Jasne popíšte platobné podmienky, vrátane všetkých platov, hodinových sadzieb, štruktúr provízií, bonusov alebo nepeňažných výhod, ako sú bezplatné produkty alebo zľavové kódy.

5. Pokyny pre značku

Poskytuje informácie o tom, ako by mala byť značka reprezentovaná na príspevkoch na sociálnych sieťach alebo na živých akciách. To môže zahŕňať špecifiká zasielania správ, tón a celkový obraz, ktorý by mal byť odovzdaný.

Profesionálny tip: Tieto pokyny nie sú totožné s požiadavkami na obsah, ktoré zahrniete do svojho kreatívneho zadania pre osoby ovplyvňujúce sociálne médiá.

6. Exkluzívne a konkurenčné doložky

Tieto klauzuly o exkluzivite môžu veľvyslanci obmedziť zastupovanie alebo propagáciu konkurenčných značiek počas a možno aj po skončení zmluvného obdobia. Obvykle sa týkajú marketingových kampaní a príspevkov na sociálnych sieťach vytvorených pre vašich konkurentov.

Zasvätený tip: Nebuďte na svojich nesúťažiacich príliš prísni.

Často sa môžu dostať do cesty dôležitým partnerstvom značky, ako je to medzi Pelotonom a Lululemonom.

Zdroj

Chcete zaistiť, aby obe strany dodržiavali príslušné zákony a predpisy, vrátane zverejňovania informácií o sponzorovanom obsahu.

V skutočnosti sú obzvlášť dôležité v marketingu digitálnych a sociálnych médií.

8. Vlastníctvo Produktu

Táto klauzula by mala špecifikovať, že akýkoľvek produkt poskytnutý spoločnosťou na propagáciu veľvyslancom značky je veľvyslancovi dodaný zadarmo.

Mali by ste tiež jasne uviesť, že ambasádor značky nesmie produkt ďalej predávať bez výslovného súhlasu vašej spoločnosti. To zaisťuje, že si môžete ponechať vlastnícke práva na distribúciu a používanie vašich produktov.

Zmluva by mala obsahovať vecné ustanovenie o tom, či si vaša značka alebo ambasádor ponecháva trvalú licenciu na akýkoľvek pôvodný obsah vytvorený influencery.

Čítať:  Generátor instagramových reklám: 7 najlepších nástrojov pre vašu budúcu kampaň na Instagrame [Our Influencer Platform’s POV]

Ak si ambasádor ponecháva autorské práva, nezabudnite uviesť, že ak chcete tento obsah používať po uplynutí doby platnosti zmluvy, je vyžadovaná nová zmluva.

To chráni tvorivé práva veľvyslanca a zároveň umožňuje vašej spoločnosti používať obsah na iné propagačné aktivity.

10. Klauzula o mlčanlivosti a mlčanlivosti

Táto základná klauzula nariaďuje, že ambasádor značky nesmie prezradiť dôverné informácie o produkte alebo službe, ktorú propaguje.

Zaisťuje ochranu citlivých informácií o firemných stratégiách, podrobnostiach o produktoch alebo iných dôležitých dátach. V niektorých prípadoch budete možno potrebovať samostatnú zmluvu o mlčanlivosti, aby ste zaistili dôvernosť.

Zasvätený tip: Na konci zmluvy by ste mali požadovať vrátenie akýchkoľvek dôverných dokumentov alebo materiálov.

11. Ustanovenia o oddeliteľnosti

Táto klauzula uvádza, že pokiaľ bude akákoľvek časť vzájomnej zmluvy považovaná súdom za neplatnú alebo nevynútiteľnú, zostávajúca časť zmluvy zostáva v platnosti.

Tým je zaistené, že kvôli jednému problematickému úseku nedôjde k zrušeniu celej zmluvy.

12. Povinné zverejňovanie

Zmluva musí spĺňať zákonné požiadavky v rôznych jurisdikciách, najmä pokiaľ ide o zverejňovanie reklám.

V mnohých oblastiach sú influenci alebo ambasadori značiek zo zákona povinní zverejniť, že ich obsah je sponzorovaný alebo propagačný.

Táto klauzula zabezpečuje, že tak spoločnosť, ako aj veľvyslanec dodržiavajú tieto zákonné povinnosti, zachovávajú transparentnosť a dôveru spotrebiteľov.

10 chýb, ktorých je potrebné sa vyvarovať pri používaní šablóny dohody s ambasádorom značky

Niektorí z našich klientov sa podelili o chyby, ktorých sa dopustili pri najímaní influencerov alebo ambasádorov značky.

Budeme teda klopať na tieto príbehy, aby sme vám pomohli vyhnúť sa nasledujúcim chybám.

1. Prehliadanie konkrétnych detailov partnerstva

Všeobecné šablóny nemusia pokrývať jedinečné aspekty vzťahu s ambasádorom vašej značky, ako je včasný výkon alebo propagačné materiály.

Pamätať si: Prispôsobte zmluvu tak, aby odrážala konkrétne úlohy, zodpovednosti a očakávania jedinečné pre vaše dojednania. Neuvedenie týchto podrobností môže viesť k nedorozumeniam a sporom.

2. Vágne podmienky kompenzácie

Jasne definujte, ako a kedy bude ambasádor značky odškodnený. To zahŕňa špecifikáciu, či je platba paušálna, na základe provízie alebo zahŕňa nepeňažnú kompenzáciu, ako sú produkty alebo služby.

Zahrňte prijatý spôsob platby, ako je CashApp, Venmo, Payoneer alebo Wise.

Pamätať si: Vyhnite sa dvojznačným výrazom, ktoré môžu viesť k nezhodám ohľadom platby.

3. Ignorovanie miestnych zákonov a predpisov

Zaistite, aby zmluva bola v súlade s miestnymi zákonmi, najmä pokiaľ ide o prácu, reklamné kampane a marketingové predpisy. To zahŕňa povinné zverejňovanie sponzorovaného obsahu, ktoré sa líšia podľa regiónu.

Varovanie: Nedodržanie môže mať za následok právne problémy pre obe strany, ako sú daňové povinnosti.

4. Zanedbanie ustanovení o ukončení a obnovení

Zmluva by mala jasne uvádzať podmienky, za ktorých ju môže ktorákoľvek strana vypovedať.

Mal by sa tiež zaoberať procesom obnovenia, ak si obe strany želajú pokračovať v partnerstve.

Nezahrnutie týchto doložiek môže viesť ku komplikáciám, ak je potrebné vzťah ukončiť alebo sa predĺžiť nad rámec pôvodného obdobia.

5. Podceňovanie dôležitosti dôvernosti

Vaša zmluva by mala obsahovať silnú doložku o dôvernosti, ktorá chráni citlivé informácie o vašej spoločnosti a produktoch. Nedostatočné zabezpečenie týchto informácií môže viesť k únikom a potenciálne poškodiť vašu značku.

6. Neschopnosť definovať rozsah práce

Buďte presní v tom, čo sa od ambasádora značky očakáva.

To zahŕňa podrobné informácie o typoch aktivít, frekvencii propagácií a akýchkoľvek špecifických požiadavkách, ako je dĺžka príspevkov, použitie hashtagov alebo štýl obsahu.

Čítať:  10 najlepších marketingových agentúr v San Diegu (zoznam 2024)

Nedostatok špecifickosti môže mať za následok neuspokojivý výkon.

7. Neriešenie práv k duševnému vlastníctvu

Jasne uveďte, kto vlastní obsah vytvorený ambasádorom značky počas zmluvného obdobia.

Nedorozumenie ohľadom vlastníctva obsahu môže viesť k právnym sporom o práva duševného vlastníctva.

8. Preskakovanie mechanizmov riešenia sporov

Zahrňte doložku, ktorá popisuje, ako budú spory riešené, pokiaľ k nim dôjde, ako sú mediačné alebo arbitrážne procesy.

Bez toho môže byť riešenie konfliktov zdĺhavé a nákladné.

9. Pohľad z pohľadu ambasádora značky

Je dôležité zvážiť zmluvu z pohľadu veľvyslanca.

Nespravodlivé alebo príliš obmedzujúce podmienky môžu talentovaných jedincov odradiť od partnerstva s vašou značkou. A urobíte si verejného nepriateľa.

10. Bez originálnych podpisov

Ak nemáte platné podpisy, všetky vyššie stanovené zákonné práva môžu byť neplatné. Aby ste sa neskôr vyhli chaotickému papierovaniu, nezabudnite pred podpísaním dokumentu vykonať dodatočné revízie.

Šablóna zmluvy veľvyslanca značky

Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom [Date]podľa a medzi [Company Name]ďalej len „Spoločnosť,“ a [Ambassador Name]ďalej len “Ambasador značky.”

  1. Zapojenie a služby:

Spoločnosť týmto poveruje ambasádora značky, aby zastupoval a propagoval produkty a/alebo služby spoločnosti. Ambasador značky súhlasí s vykonávaním nasledujúcich služieb:

[List of specific services and duties]

  1. Obdobie:

Táto dohoda nadobúda účinnosť dňom [Start Date] a bude pokračovať až do [End Date] pokiaľ nebude ukončený skôr, ako je tu uvedené.

  1. Kompenzácia:

Vyššie menovaný ambasádor značky dostane náhradu takto:

[Details of compensation structure, including any base pay, commission, bonuses, or non-monetary compensation like company products]

  1. Metriky výkonu:

Úspech služieb Brand Ambassador bude meraný na základe nasledujúcich metrík:

[Specific performance metrics, such as engagement rates, reach, and conversion targets]

  1. Vlastníctvo a použitie produktu:

Spoločnosť poskytne [Product/Service Name] ambasádorovi značky zadarmo. Ambasador značky súhlasí s tým, že nebude tieto produkty ďalej predávať bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti.

  1. Autorské práva a vlastníctvo obsahu:

Brand Ambassador si ponecháva autorské práva na všetok vytvorený originálny obsah. Spoločnosť má právo používať tento obsah počas trvania zmluvy. Na použitie po tomto období je potrebná samostatná dohoda.

  1. Dôvernosť:

Above-Listed Brand Ambassador súhlasí, že nezverejní žiadne dôverné informácie získané počas trvania zmluvy a vráti akékoľvek dôverné materiály po ukončení zmluvy.

  1. Ukončenie:

Ktorákoľvek strana môže ukončiť túto zmluvu s [notice period, e.g., 30 days] písaná poznámka. Podmienky ukončenia budú podriadené [specify any early termination clauses or penalties].

  1. Status nezávislého dodávateľa:

Ambasador značky je nezávislým dodávateľom a nie je zamestnancom spoločnosti.

  1. Súlad s právnymi predpismi a povinné zverejnenia:

Ambasádor značky súhlasí s tým, že bude dodržiavať všetky príslušné zákony a predpisy, vrátane povinných informácií v reklamnom obsahu.

  1. Rozhodné právo:

Táto zmluva sa riadi zákonmi Slovenskej republiky [Jurisdiction].

  1. Celý súhlas:

Tento dokument predstavuje celú dohodu medzi Spoločnosťou a Brand Ambassadorom a nahrádza všetky predchádzajúce dohody, či už písomné alebo ústne.

NA DÔKAZ TOHO strany uzavreli túto zmluvu s ambasádorom značky k dátumu účinnosti.

[Company Name]

Autor: _____________________________

Názov: _____________________________

Dátum: ___________________________

[Brand Ambassador Name]

Autor: _____________________________

Dátum: ___________________________

[Note: This template is a basic structure and should be customized to fit the specific needs and legal requirements of the parties involved. It is advisable to have the contract reviewed by a legal professional before use.]

Nové Publikácie:

ODPORÚČANIE