Povolenie príspevkov hosťom na vašom firemnom blogu je účinné pri budovaní vzťahov, zvyšovaní množstva obsahu, ktorý publikujete, pri získavaní prichádzajúcich odkazov a pri väčšom zdieľaní na sociálnych sieťach. Ale ako vám povie každý redaktor, akceptovanie odoslaných obsahov môže byť veľa práce, najmä vo svetle „uverejňovania príspevkov“ spamermi a tvorcami obsahu, pre ktorých kvalita nie je prioritou.
Ak nechcete tráviť príliš veľa času korektúrami, úpravami a hádkami so spisovateľmi, mali by ste zaviesť redakčný kalendár, prísne pokyny pre blogovanie pre hostí a pracovný postup pri odosielaní a úpravách s nízkym trením. Mali by ste si byť istí, že rozumiete rozdielu medzi blogovaním hostí a natívnou reklamou – nie sú to isté.
Pravidlá a normy
Umožnenie tvorcom obsahu tretích strán publikovať na vašom webe má jednoznačné výhody, ale môže to vyžadovať veľa práce. Ak je váš blog relatívne populárny v rámci svojho výklenku, budete bombardovaní príspevkami od chvíle, keď ohlásite program blogovania pre hostí. V skutočnosti budete pravdepodobne bombardovaní e-mailmi od spoločností zaoberajúcich sa SEO a prichádzajúcim marketingom, aj keď nepovolíte uverejňovanie príspevkov pre hostí. Hosťovské blogovanie môže byť spam, ale ak sa robí správne: je efektívne a nijako sa nelíši od toho, čo každý deň robia tisíce vydavateľov.
Výzvou je publikovať vysokokvalitný obsah vo svete, kde kvalita prevažuje nad kvantitou. Skrátka, bude vám posielať veľa nevyžiadanej pošty, takže by ste sa nemali báť odmietnutia obsahu bez výčitiek svedomia. Odporúčam stránkam, ktoré majú v úmysle prijímať blogy hostí, aby vytvorili niekoľko „filtrov“, ktoré jasne vyjadrujú, čo bude akceptované, a rýchlo odmietli všetko, čo nevyhovuje.
Redakčné kalendáre
Filter číslo jeden je redakčný kalendár. Redakčné kalendáre stanovujú témy, ktoré by ste chceli publikovať v určitom časovom období. S redakčným kalendárom môžete synchronizovať príspevky hostí a interný obsah. Nemusí to byť zložité ani časovo náročné: stačí jednoduchý zoznam tém, ktoré vás zaujímajú. Všetko, čo nie je v súlade s týmito témami, môže byť odmietnuté.
Pokyny pre hosťujúce príspevky
Filter číslo dva sú pokyny pre príspevky hostí. Toto sú trvalé pokyny, ktoré presne špecifikujú, čo očakávate.
Môžete zvážiť zahrnutie:
- Pravidlá týkajúce sa jazyka, gramatickej správnosti a štýlu (hoci aj na to je skvelý sprievodca štýlom).
- Slovo sa počíta. Aký je váš minimálny a maximálny počet slov?
- Mali by príspevky obsahovať obrázky?
- Koľko odkazov vedúcich na stránky autora môže byť zahrnutých?
- Je povolený otvorene propagačný obsah?
- Mal by byť obsah jedinečný a originálny, alebo ste pripravení znova uverejniť obsah, ktorý bol predtým publikovaný inde?
- Uprednostňujete priame odosielanie dokončeného obsahu alebo si vopred nechávate posielať súhrny, ktoré si môžete „zadať?“
Ak odoslaný príspevok hosťa nie je v súlade s pravidlami, odmietnite ho alebo ho vráťte odosielateľovi na úpravu.
Pracovné postupy úprav a odosielania
Ak prijímate príspevky hostí, budete vykonávať určité úpravy, aj keď sa len rozhodnete, ktoré príspevky zverejníte, a uistíte sa, že sú v správnom formáte pre váš redakčný systém.
Aby bol tento proces čo najplynulejší, nastavte si jasné kritériá odoslania: napríklad budete akceptovať iba príspevky napísané v Markdown so správne naformátovanými hlavičkami a odkazmi a uprednostníte, aby sa príspevky odosielali na vyhradenú e-mailovú adresu.
Niektorí vlastníci stránok používajú doplnok WordPress, napr Odoslať príspevok hosťa TT prijímať príspevky hostí, ale je pravdepodobné, že to zaplní vašu databázu WordPress obrovským množstvom spamu. Uprednostňujem vybavovanie príspevkov cez e-mail, aby som mohol efektívnejšie nastaviť pravidlá a filtre a spravovať príspevky.
Nebojte sa odmietnuť nekvalitné príspevky. Nemusíte ospravedlňovať ani vysvetľovať, prečo ich odmietate. Je to vaša stránka a môžete publikovať to, čo si vyberiete. Mali by ste si však dávať pozor na príspevky od vysokohodnotných hosťujúcich blogerov, ktoré by mohli stáť za trochu viac práce. Ak sú influencerom v oblasti, na ktorej vám záleží, často sa oplatí s nimi spolupracovať, aby ste dostali svoj príspevok do formy.
Blogovanie hostí nie je natívna reklama
Nakoniec si ujasnite rozdiely medzi blogovaním hostí a natívnou reklamou. Hosťovské blogovanie je akceptovanie obsahu tretích strán k vzájomnému prospechu tvorcu a vydavateľskej stránky. Účel je propagačný, ale obsah by nemal byť skrytou reklamou.
Natívna reklama zahŕňa tvorcu obsahu, ktorý vašej spoločnosti platí za zverejnenie propagačného obsahu „zamaskovaného“ za redakčný obsah. Oba sú užitočnými marketingovými nástrojmi, no ak nie ste úprimní v tom, či ste za publikovanie obsahu zaplatili peniaze, môžete sa dostať do problémov so spoločnosťou Google a so zákonom.
Hosťovské príspevky sú efektívnou marketingovou stratégiou a stratégiou budovania vzťahov a ak budete postupovať podľa pokynov, o ktorých som tu hovoril, nemali by ste mať veľké problémy s prilákaním vysokokvalitných tvorcov obsahu.
