Sprievodca technikami riadenia zásob elektronického obchodu na zvýšenie ziskovosti

Zásoby sú stredobodom podnikania elektronického obchodu. Správa zásob elektronického obchodu ponúka majiteľom podnikov výhody na viacerých frontoch, od zjednodušených skladových operácií až po vyššiu ziskovosť.

Aj bez zohľadnenia týchto výhod je správa inventára elektronického obchodu pre online podniky takmer nevyhnutnosťou – a tým viac, ako rastú.

Zamyslite sa nad tým.

Ako by ste sa cítili, keby ste si každý mesiac objednali vrece krmiva pre psov, no tento mesiac vám v e-shope hlásia, že je vypredané? Potravu pre psov by ste zrejme hľadali inde. Ak by sa novému obchodu podarilo ponúknuť lepšiu zákaznícku skúsenosť, pravdepodobne by ste pri nich zostali.

Správa zásob elektronického obchodu však zaisťuje, že budete mať vždy vo svojom sklade aspoň niekoľko jednotiek zásob, aby ste sa vyhli strate obchodných a verných zákazníkov kvôli zásoby.

Neviete, ako spravovať inventár elektronického obchodu? V tejto príručke vám pomôžeme zoznámiť sa s niektorými z najlepších techník správy inventára elektronického obchodu.

Tu je to, čo sa naučíte:

Správa zásob elektronického obchodu

Treba sa pozrieť na viacero faktorov správa zásob elektronického obchodu. Skontrolujte napríklad, ako rýchlo sa zásoby predali v minulosti, ako rýchlo očakávate ich predaj v budúcnosti, kedy by ste si mali objednať ďalšie zásoby, koľko by ste si mali objednať atď.

Existujú rôzne techniky správy zásob elektronického obchodu, ktoré pomáhajú riešiť tieto problémy. Budeme o nich diskutovať nižšie.

1. Nastavte úroveň PAR

Pravdepodobne ste sa nevedomky zamysleli úroveň periodickej automatickej výmeny (PAR). pri zvažovaní otázky, ako spravovať inventár elektronického obchodu.

Úroveň PAR je počet jednotiek v zásobe, ktoré sú potrebné na uspokojenie dopytu za čas, ktorý váš dodávateľ zvyčajne potrebuje na dodanie ďalšej objednávky (nazývaný aj dodacia lehota). Zohľadňuje tiež niekoľko jednotiek navyše ako vankúš pre náhly nárast dopytu alebo neočakávané oneskorenia dodávky.

PAR sa tiež často označuje ako bezpečnostná zásoba.

Povedzme napríklad, že predávate staré rádiá. Každý týždeň predáte takmer 300 rádiových súprav, čo tiež trvá, kým sa k vám dostane ďalšia dávka po zadaní objednávky u dodávateľa.

Čítať:  Ako zmeniť svoje užívateľské meno vo Windows 11: Jednoduchý sprievodca

V takom prípade môžete ako úroveň PAR použiť 375 rádií. Týchto 300 rádií uspokojí váš týždenný dopyt a 75 rádií navyše (odhadovaný počet) vás môže pokryť pre prípad, že by si od vás ľudia chceli počas týždňa kúpiť viac.

V čase, keď tieto rádiá predáte, dostanete od dodávateľa svoju novú dávku a obnovíte zásoby.

Na WooCommerce môžete nastaviť a Nízky prah zásob. Vstavaná možnosť funguje ako spúšťač a upozorní vás, keď vaše akcie klesnú pod určitú úroveň.

Táto technika riadenia zásob elektronického obchodu zaisťuje, že budete mať vždy dostatok zásob na uspokojenie požiadaviek vašich zákazníkov bez toho, aby ste museli držať príliš veľa zásob naraz.

2. Prognóza potrieb zásob

Ak pripravujete mesačné, štvrťročné a ročné rozpočty, viete, aké ťažké to môže byť predpovedajte svoje potreby zásob. Môžete urobiť kvalifikovaný odhad a pozrieť sa na historické údaje o predaji, ale vaše odhady budú vždy aspoň mierne odlišné od skutočných predajov.

Dôvod? Volatilita v dopyte. Dopyt zákazníkov po vašom inventári ovplyvňuje viacero externých faktorov, ktoré sú mimo vašej kontroly – napríklad ekonomika, vojny, sezónnosť a pandémie.

Upozorňujeme, že technika prognózovania zásob sa neuplatňuje, ak predávate tovar podliehajúci skaze. Ak napríklad predávate v e-shope vegánske mlieko, nebudete musieť predpovedať dopyt na ďalší štvrťrok.

Plánovanie potrieb zásob hneď na začiatku obdobia vám poskytne rámec pre zadávanie nákupných objednávok a očakávané modely predaja. Keď viete, kedy budete potrebovať, koľko zásob a máte to naplánované, je oveľa menej pravdepodobné, že zaznamenáte zásoby.

3. Použite EOQ

Ekonomické množstvo objednávky (EOQ) je optimálne množstvo, ktoré by ste si mali objednať na základe dopytu, nákladov na objednávku a nákladov na zastaranie.

Aj keď sa táto technika riadenia zásob elektronického obchodu môže zdať bezvýznamná, efekt, ktorý môže mať z dlhodobého hľadiska, je pozoruhodný – najmä ak je váš obrat vysoký.

Tu je vzorec pre EOQ:

The ročný dopyt je počet jednotiek, ktoré očakávate predať počas bežného roka. The náklady na objednávku (alebo náklady na splnenie objednávky) sú náklady na zadanie objednávky u vášho dodávateľa. Zahŕňa náklady na dopravu, ale nie náklady na samotný tovar.

The účtovné náklady je trochu zložitejšia. Zahŕňa explicitné a implicitné náklady.

Čítať:  10 najlepších doplnkov WordPress LMS

Najprv by ste si mali vypočítať náklady na skladovanie jednotky zásob v sklade.

Počítajte s vecami ako poistenie skladu, odpisy regálov, na ktorých sú zásoby uskladnené, náklady na zastaranie (tj náklady na jednotky, ktoré vo všeobecnosti skončia v nepredajnom stave, keď sa skladujú veľmi dlho) a ďalšie náklady špecificky spojené so skladovaním zásob.

Po druhé, mali by ste tiež zohľadniť alternatívne náklady na hodnotu zásob. Napríklad, ak preplníte zásoby v hodnote 10 000 USD, môžete z týchto peňazí získať 3% úrok. Keďže ste ich namiesto toho investovali do zásob, teraz zarábate o 300 dolárov menej.

Na základe týchto nákladov vám vzorec EOQ poskytne optimálne množstvo objednávky, ktoré minimalizuje vaše celkové ročné objednávacie náklady aj celkové ročné prepravné náklady.

Zakaždým, keď dosiahnete bod zmeny objednávky (tj úroveň vašej PAR), môžete zadať objednávku na základe EOQ, aby ste zaistili finančnú efektivitu.

4. Uprednostňujte položky zásob s ABC

The ABC prístup Správa zásob elektronického obchodu zahŕňa zoskupovanie položiek zásob na základe ich hodnoty, pričom položky v skupine A sú najcennejšie. Analýza ABC čerpá z Paretov princíppodľa ktorého 20 % zásob tvorí 80 % vašich tržieb.

Hodnota skladových jednotiek (SKU) môže byť často výrazne odlišná, takže neexistuje žiadna presná metodológia zoskupovania, ktorú by ste mali dodržiavať. Ako rámec však môžete použiť nasledujúce:

  • A = 10 % vášho inventára predstavujú položky s vysokou hodnotou, ktoré prinášajú 70 % vašich výnosov.
  • B = 20 % vášho inventára predstavujú položky strednej hodnoty, ktoré prinášajú 20 % vašich výnosov.
  • C = 70 % vášho inventára predstavujú položky s nízkou hodnotou, ktoré prinášajú 10 % vašich výnosov.

Hodnotu SKU môžete určiť ako:

Ročný počet predaných jednotiek x cena za položku

V podstate je to suma výnosov, ktorou každá jednotka SKU prispieva k vašim celkovým výnosom. Po klasifikácii SKU môžete svoje optimalizačné úsilie zamerať na položky triedy A.

Položky triedy A sú zvyčajne rýchloobrátkové produkty, ktoré vášmu podniku prinášajú veľký kus hodnoty. Môžete im prideliť viac skladového priestoru a minimalizovať náklady na skladovanie menej obľúbených položiek inventára.

5. Použite JIT Inventory

Just-in-time inventúra (JIT, tiež známy ako Výrobný systém Toyota) je systém riadenia zásob, kde sa tovar prijíma od dodávateľov. Základnou myšlienkou JIT je prevziať na seba väčšie riziko výmenou za znížené náklady na skladovanie a zastarávanie.

S JIT máte dostatok zásob na uspokojenie dopytu zákazníkov, ale nič viac. Ak napríklad odhadujete, že budete potrebovať 200 jednotiek produktu A počas mesiaca jún 2022, objednáte si len 200 jednotiek. Ak potrebujete viac, zadajte ďalšiu objednávku.

Čítať:  10 overených stratégií na zvýšenie angažovanosti na Facebooku v roku 2024

Kľúčom je nájsť spoľahlivého dodávateľa, ktorý dokáže rýchlo dodať objednávky. Na konci júna odhadnete zásoby potrebné na júl atď. Ak váš dodávateľ často mešká dodávky, môže to mať obrovský negatívny dopad na vaše podnikanie.

Implementácia JIT pre elektronický obchod môže byť náročná, pretože je tu malý priestor na chyby. Ak podnikáte v oblasti elektronického obchodu s vysokým rastom, vaša kontrola zásob musí byť dynamická.

Vzhľadom na riziká vypredania zásob v dôsledku zlyhania dodávateľského reťazca môže byť implementácia inventára JIT ťažkým orieškom v prostredí elektronického obchodu. Ale ak sa to urobí správne, môže to priniesť značné úspory nákladov.

6. Používajte softvér na správu zásob

Softvér na správu zásob ponúka sadu funkcií kontroly zásob, ktorá môže poskytnúť cenné informácie a zefektívniť správu zásob elektronického obchodu.

Softvér na správu zásob môže pomôcť takto:

  • Monitorovanie úrovní zásob v reálnom čase, aby ste mohli robiť objednávky na doplnenie a rozhodovať sa, čo robiť s nepredanými zásobami.
  • Integrácie platforiem elektronického obchodu, ERP a ďalších aplikácií vo vašom technickom balíku.
  • Viackanálové sledovanie inventára, ktoré je užitočné, keď predávate prostredníctvom viacerých predajných kanálov, ako je kamenná predajňa, internetový obchod a iné.
  • Funkcie automatizácie elektronického obchodu minimalizujú manuálnu prácu a riziko ľudskej chyby.
  • Eliminuje potrebu manuálneho sčítania zásob a poskytuje vám údaje o zásobách na základe zvolenej metódy zaznamenávania zásob, ako je FIFO (prvý dnu, prvý von) a LIFO (posledný dnu, prvý von).
  • Zjednodušuje súvisiace úlohy, ako je audit zásob, riadenie objednávok a riadenie skladu.

5 výhod riadenia zásob elektronického obchodu

Keď budete vedieť, ako spravovať zásoby elektronického obchodu, budete v lepšej pozícii na zlepšenie efektívnosti zásob vášho podniku, riadenia peňažných tokov a ziskovosti.

Nasleduje zoznam výhod, ktoré môžete očakávať od plánovanej a konzistentnej správy inventára elektronického obchodu.

1. Optimalizovaná ziskovosť

Zásoby sú spojené s rôznymi nákladmi, vrátane:

  • Náklady na znášanie.
  • Náklady na objednanie.
  • Náklady na zastaranie.
  • Náklady na príležitosť.

Problémom je, že online predajcovia nedokážu tieto náklady sledovať pomocou tabuliek. Na druhej strane, malé podniky si nie sú úplne istí investíciami do riešení správy zásob z dôvodu súvisiacich nákladov.

Keď však používate inventárny softvér, získate potrebné údaje o nákladoch súvisiacich so zásobami. Keď budete mať tieto informácie, môžete sformulovať stratégiu riadenia zásob (pomocou metód ako EOQ a ABC), aby ste minimalizovali svoje náklady a optimalizovali ziskovosť.

Čítať:  Ako najať produktového fotografa na fotografovanie elektronického obchodu

2. Cash Flow Management

Podniky môžu zlyhať kvôli zlému riadeniu peňažných tokov.

Aj keď by sa mohlo zdať, že správnym riadením zásob sa vám pravdepodobne nepodarí uvoľniť žiadne významné množstvo hotovosti, budete prekvapení, aký efektívny môže byť tento dodatočný pracovný kapitál, keď sa ocitnete v núdzi.

3. Lepšie vnútorné kontroly

Ak máte sklady na viacerých miestach, vždy existuje riziko krádeže. Keď presne nemonitorujete, kam váš inventár smeruje, dáva to zamestnancovi šancu si ho prisvojiť.

Systém zásob vám umožňuje nastaviť interné ovládacie prvky, ktoré môžu poskytnúť lepší prehľad o vašom inventári.

Väčšie značky ako Amazon a eBay majú tím interných audítorov, no malé podniky si zvyčajne nemôžu dovoliť takéto tímy najať. To je presne dôvod, prečo je robustný proces riadenia zásob – podporovaný softvérom na riadenie zásob – rozhodujúci pre lepšiu kontrolu nad zásobami.

4. Minimálne náklady na objednávku

Zakaždým, keď zadáte objednávku, vzniknú vám náklady, ako je preprava a spotrebujú ľudské zdroje v prijímacom oddelení a sklade. Čím menej objednávok zadáte, tým lepšie pre váš konečný výsledok.

Implementácia techniky EOQ pomáha minimalizovať náklady na objednávanie. Vždy budete lepšie pripravení na doplnenie zásob a budete môcť dôsledne zadávať objednávky svojim dodávateľom – čo ich robí tiež šťastnými.

5. Kompletné informácie pre prognózu

Čím viac historických údajov máte, tým presnejšia bude vaša predpoveď. Poznač si to toto je len pravdepodobnostne pravda. Vaša predpoveď môže byť stále vypnutá v prípadoch, keď svet zasiahne napríklad pandémia.

Je nepravdepodobné, že budete vedieť predpovedať, koľko predáte v danom časovom rámci.

Rámec však pomáha získať predstavu o tom, koľko potrebujete objednávať a ako často. Môžete byť tiež schopní identifikovať a plánovať potenciálne problémy riadenia dodávateľského reťazca.

Záverečné myšlienky: Správa zásob elektronického obchodu

Ako elektronický obchod je inventár stredobodom vášho podnikania. V ideálnom prípade by ste mali používať platformy a nástroje, ktoré umožňujú lepšiu kontrolu nad týmto inventárom.

WooCommerce, najlepšie riešenie elektronického obchodu na WordPress, ponúka niekoľko vstavaných možností správy inventára elektronického obchodu pod Nastavenia > Produkty > Inventár. Môžete priradiť SKU, nastaviť spúšťače pre rýchlo sa pohybujúce položky a robiť oveľa viac s možnosťami správy inventára platformy.

Chcete začať s WooCommerce? Pozrite si plne spravované hostingové balíčky Hostinger pre WooCommerce ešte dnes.

Nové Publikácie:

ODPORÚČANIE