Ako často ste niečo napísali, aby ste si neskôr uvedomili, že to bolo príliš veľavravné alebo podrobné? Ak chcete písať stručne a výstižne, potom musíte ovládať umenie písať stručne a výstižne.
Písanie stručne a výstižne znamená používať menej slov a fráz, aby ste pochopili svoj názor. To je obzvlášť dôležité v dnešnom uponáhľanom svete, kde je obmedzený čas. Priemerný človek číta rýchlosťou okolo 238 slov za minútu. A to ešte predtým, než začnú počas dňa čítať e-maily, textové správy a ďalšie položky.
Stručné písanie si vyžaduje dôkladnú pozornosť k detailom a organizácii a existuje niekoľko spôsobov, ako usporiadať informácie do jasného a stručného formátu. Jedným zo spôsobov je cez odrážky. Ďalší je cez očíslované zoznamy. Obe tieto metódy umožňujú čitateľom jednoducho skenovať a absorbovať informácie.
Existuje mnoho spôsobov, ako písať stručne a výstižne a napriek tomu dostať svoj názor k čitateľovi.
Stručné písanie: Čo to je a prečo na tom záleží?
Stručné písanie znamená použitie najmenšieho počtu slov potrebných na jasné vyjadrenie konceptu. Nejde len o vystrihovanie zbytočných viet; ide o odstránenie chumáčov a výplňového textu, ktorý nepridáva nič užitočné.
Existuje mnoho dôvodov, prečo by sme mohli chcieť písať stručne, vrátane šetrenia miesta, zníženia nadbytočnosti a zlepšenia čitateľnosti. Ale možno najväčšou výhodou stručného písania je to, že našim čitateľom uľahčuje život. Nemusia tráviť toľko času brodením sa hutnou prózou. A ak si nájdu čas na prečítanie toho, čo ste napísali, je menej pravdepodobné, že stratia pozornosť, pretože ich už nič iné nerozptyľuje.
Odstráňte nadbytočné slová
Rezanie nadbytočných slov, ako je tautológia, môže pomôcť vytvoriť silnejšie a jasnejšie vety. Tautologické výroky – ako „Som unavený“, „Prší“ alebo „Obloha je modrá“ – sa často používajú na to, aby vyhlásenie znelo autoritatívnejšie. Ale v skutočnosti nepridávajú do vášho písania nič užitočné. Ak sa snažíte niečo dokázať, možno bude lepšie použiť úplne iné slovo.
Tautológia je definovaná ako výraz alebo fráza, ktorá opakuje rovnakú informáciu. Tautológia je jedným zo spôsobov, ako povedať tú istú vec dvakrát; je to nadbytočnosť. Nadbytočný jazyk zaberá miesto, spomaľuje čitateľov a vaše písanie sa zdá byť menej jasné. Odstránenie nadbytočnosti pomáha zjednodušiť vety a rýchlejšie vyjadriť svoj názor.
Posilniť slabé prídavné mená
Viete, čo robí skvelé prídavné meno? Silný. Ako však zistíte, či je konkrétne prídavné meno silné alebo slabé?
Odpoveď spočíva v kontexte. Ak na označenie osoby, miesta alebo veci použijete silné prídavné meno, pravdepodobne ho treba posilniť. Ak však na opísanie seba samého použijete silné prídavné meno ako „dobrý“, „skvelý“, „strašný“ atď., pravdepodobne to nepotrebuje posilňovanie.
Použitie silných, popisných prídavných mien ako „dobré“, „skvelé“ a „úžasné“ môže pomôcť skrátiť dĺžku vety. Hľadajte miesta, kde ste použili dve slová na opis vecí, pričom jedno by stačilo. Napríklad „Jedlo bolo skvelé a chutné“ možno nahradiť „Jedlo bolo vynikajúce“. To uľahčuje čítanie a pochopenie, najmä pre ľudí s krátkym rozsahom pozornosti. Silné prídavné mená tiež posilňujú vaše písanie; dodávajú vašim vetám živosť a energiu. Keď použijete silnejšie prídavné mená, môžete písať kratšie vety bez toho, aby ste obetovali význam.
Nepoužívajte nadmerne prídavné mená
Prídavné mená často fungujú ako modifikácie podstatných mien. V skutočnosti sa používajú na opis podstatných mien a pridávajú farebné detaily do inak nevýrazných viet. Prídavné mená možno použiť na opis vecí, ako sú pocity týkajúce sa predmetov, ako aj vzhľad predmetov. Uľahčujú písanie popisov o sebe, o vašich obľúbených položkách, ako aj o vašom vlastnom okolí.
Ale nadmerné používanie prídavných mien môže ohroziť aj stručné písanie. Ak napíšete: „Ten muž mal na sebe modrú košeľu,“ môžete povedať, že mal na sebe modrú košeľu.
Ak by ste napísali niečo iné ako „Statočný muž zachránil nemotorné dieťa, ktoré spadlo do rozbúrenej rieky“, mohlo by to veľmi dobre zapadať do opisu situácie a má práve toľko farebných prívlastkov, aby čitateľovi poskytlo dostatok informácií o danej situácii.
Namiesto toho sa skúste zamerať na to, aby sa prídavné mená nepoužívali nadmerne. Jedným z príkladov je niečo ako „Skutočný strašidelný chudobný muž bežal smerom k podivnému smetnému košu“. V tomto príklade môžete vidieť tri prídavné mená, ktoré sa snažia opísať muža.
V tejto situácii by ste nechceli použiť všetky tri. Namiesto toho niečo ako „Strašný muž bežal smerom k podivnému smetnému košu“, pretože ten muž mohol byť bohatý a nie chudobný, pokiaľ nepoznáme všetky súvisiace fakty.
Odstráňte výplňové slová
Výplňové slová sú slová, ktoré používate každý deň bez toho, aby ste o tom dvakrát premýšľali. Slová ako „ehm“, „ehm“, „chyba“ a „páči sa mi to“. Viete, o čom hovoríme. Tieto slová v skutočnosti nič neznamenajú; len zapĺňajú priestor.
Gramatické chyby majú mnoho rôznych foriem a mnohí spisovatelia robia gramatické chyby v písaní. Aj keď niektorí ľudia môžu namietať, že gramatika nie je dôležitá, pravdou je, že na nej záleží. Keď niečo píšete, chcete komunikovať efektívne a jasne. Ak to neurobíte, riskujete zmätok čitateľov.
Ako teda prestať robiť tieto chyby? Začnite ich odstraňovať.
Pri písaní používajte radšej aktívny hlas ako pasívny hlas
Niektoré vetné štruktúry sú vo svojej podstate lepšie ako iné. Napríklad, hoci trpný rod nemusí byť nutne nesprávny, má tendenciu byť slabšou formou písania. Keď sa snažíte niečo povedať, je oveľa jednoduchšie to urobiť aktívnym hlasom. Aktívny hlas je miesto, kde konáte. Pasívny hlas je miesto, kde niekto iný koná. Nechcete však ísť príliš ďaleko do pasívneho hlasu; sú chvíle, keď to funguje dobre, napríklad keď hovoríte o veciach, ktoré sa stali „na našej strane“. Ale ak len opisujete, čo sa stalo, držte sa aktívneho hlasu.
Pasívny rod nie vždy dáva zmysel, najmä keď sa píše o technických témach. Zvyčajne sa používa na zjemnenie drsného jazyka, napríklad na opis niekoho, koho vyhodili, než na opísanie niečoho, čo sa deje prirodzene. Sú však chvíle, keď má pasívny hlas zmysel. Tu je niekoľko pokynov na výber, či použiť pasívny rod.
- Keď popisujete, že sa niečo deje prirodzene
- Keď váš predmet aktívne ovplyvňuje iná vec
- Keď má niekto iný kontrolu nad tým, čo robí
- Keď chceš zjemniť tvrdú pravdu
- Keď používate pasívny hlas, pretože to znie fantasticky alebo vám to robí veci pohodlnejšie
- Keď chcete použiť pasívny rod, pretože si myslíte, že to znie lepšie ako aktívna veta
Pri písaní by ste sa mali snažiť, aby vety boli krátke a výstižné. To nielen zlepší váš štýl písania, ale tiež ušetrí čas a námahu.
Ak máte dlhý odsek plný úvodzoviek (viet, ktoré začínajú spojkou), je pravdepodobné, že používate príliš veľa slov.
Na opis pojmov používajte presnejšie slová
Máme tendenciu používať veľa slov na rozprávanie o konceptoch, ktoré nie sú príliš zložité. Pri opise základných tém, ako je napríklad varenie cestovín, zvyčajne používame veľa jednoduchých slov. Ale keď sa snažíme vysvetliť niečo komplikované, často sa uchyľujeme k dlhším vetám a presnejšiemu jazyku.
Pozrime sa napríklad na nasledujúcu vetu: „Politik hovoril o niekoľkých svojich úspechoch počas svojej kampane.“ Teraz sa to zdá celkom jednoduché, však? Spomenul niektoré zo svojich úspechov, však? Áno, spomenul niektoré zo svojich úspechov. Tu však neurobil nič mimoriadne chytré. Keby jednoducho povedal: „Vymenoval niektoré zo svojich úspechov“, bolo by to oveľa jasnejšie a ľahšie pochopiteľné.
Kombinujte vety
Kombinovanie viet je jednou z vecí, o ktorých sa učíte v škole, ale skutočne pochopíte až neskôr v živote. Vieš, že je to dôležité, pretože učitelia na to stále napomínajú, ale ty si jednoducho nedokážeš zamotať hlavu, prečo na tom záleží.
Problém je, že vety sa ťažko kombinujú. Zvyčajne sú dlhšie, ako je potrebné. A aj keď nie sú, neexistuje jednoduchý spôsob, ako obmedziť slovnosť.
Ale spájanie viet nie je vždy zlé. Niekedy je to skutočne dobrý nápad. Tu sú tri dôvody, prečo:
Šetrí to miesto.
Kombinovanie viet vám umožňuje zbaliť veľa informácií do menšieho počtu slov. Pozrime sa na túto vetu: „Politik hovoril o niekoľkých aspektoch svojej kariéry.“ To je veľa informácií zabalených do štyroch slov!
Ak by ste túto vetu rozdelili na menšie časti, skončili by ste takto:
“Politik hovoril o niekoľkých častiach svojej kariéry.”
To je nielen kratšie, ale aj ľahšie čitateľné. Je to tiež jednoduchšie na pochopenie. Prvá verzia je taká dlhá, že je ťažké ju sledovať. Druhá verzia je dostatočne krátka, aby ste ju mohli rýchlo prečítať.
Takže, keď sa nabudúce pristihnete pri písaní dlhej vety, zvážte jej rozdelenie na menšie. Pomôže vám to ušetriť miesto a zároveň objasniť váš názor.
Zlepšuje prehľadnosť.
Keď spojíte vety, zbavíte sa zbytočných slov. Takže napríklad namiesto toho, aby ste napísali: „Bola naštvaná, že nemôže ísť von“, môžete napísať: „Bola naštvaná, pretože nemohla ísť von.“ Inými slovami, spojením týchto dvoch viet ste odstránili celú frázu.
A to znamená, že ste svoj názor vyjadrili jasnejšie. Odstránením zbytočných slov ste znížili neporiadok. A to znamená, že vaši čitatelia budú môcť zamerať svoju pozornosť na najdôležitejšie body.
Znižuje nadbytočnosť.
K redundancii dochádza, keď opakujete tie isté informácie znova a znova. Povedzme napríklad, že chcete opísať osobu, ktorá má veľa talentov. Namiesto toho, aby ste povedali: „Je inteligentný, vtipný, atletický, umelecký a láskavý“, môžete povedať: „Je inteligentný a zábavný a atletický a umelecký a láskavý.“
Opakovaním určitých fráz alebo myšlienok riskujete, že to bude znieť nadbytočne. A to spôsobuje, že vaše písanie znie nudne a nezaujímavo.
Uistite sa, že obmedzujete používanie prísloviek
Príslovky sú slová, ktoré modifikujú slovesá alebo prídavné mená. Pravdepodobne poznáte niektoré príklady ako „rýchlo“, „často“, „skutočne“, „naozaj“, „veľmi“, „šťastne“.
Vedeli ste však, že príslovky sú zbytočné slová, ktoré zahlcujú vaše vety? A že sú ešte horšie ako zbytočná výplň – v skutočnosti spôsobujú, že vaše písanie znie strnulo a neprirodzene?
Nehovorím, že ich nikdy nepoužívajte. Ale ak chcete písať stručne, je najlepšie nechať si príslovku odpočítavať. Tu je dôvod.
Príslovky sú často zbytočné slová
Keď sa nad tým zamyslíte, väčšina prísloviek nie je vôbec potrebná. prečo? Pretože nepridávajú nič k tomu, čo sa snažíte povedať. Poďme sa pozrieť na niekoľko príkladov.
Veta „Rýchlo bežal k nej“ v skutočnosti nepotrebuje slovo „rýchlo“. Ak by sme vystrihli príslovku, skončili by sme asi takto: “Bežal k nej.” V skutočnosti nie je dôvod zahrnúť do jednej vety výrazy „rýchlo“ aj „bežať“. Takže, aj keď sa príslovky môžu zdať užitočné, zvyčajne nie sú.
Príslovky spôsobujú, že písanie znie neohrabane
Ak chcete znieť prirodzene, nepoužívajte príliš veľa prísloviek. Zvyknú spôsobiť, že vaše písanie bude znieť strnulo a neprirodzene. Je to preto, že sa často používajú ako plnivá.
Tu je príklad vety: „Často to bol veľmi úžasný večer a často sa dosť často stretávali s veľkou skupinou ľudí.“ Všimnite si, ako autor použije slovo „často“ trikrát v jednom krátkom odseku. To je veľa zbytočného opakovania.
Jedným z príkladov zlepšenia by mohlo byť: „Bol to veľmi úžasný večer a často sa stretávali s veľkou skupinou priateľov.“
Príslovky môžu byť mätúce
Ďalším problémom s príslovkami je, že môžu spôsobiť zmätok. Keď ich použijete veľa, môže byť ťažké zistiť, čo presne máte na mysli.
Tu je príklad. Veta „Bola veľmi šťastná“ znie dobre. Potom však autor pridáva ďalšiu príslovku: „vidieť ho usmievať sa“. Zrazu sa význam zmení. Už nie je jasné, či to autorka myslela tak, že bola šťastná, keď ho videla usmievať sa, alebo bola šťastná, že ho videla usmievať sa.
Ak teda chcete písať stručne, obmedzte používanie prísloviek.
Obmedzte počet slovných obratov
Anglický jazyk má nespočetné množstvo idiomatických fráz, hovorových výrazov a ľudovej reči. Tieto frázy znamenajú niečo, čo samotné slová nevyjadrujú, napríklad „pod počasím“, čo znamená chorý. Často sa používajú ako náhrada špecifických výrazov, ako napríklad povedať, že sa cítite dobre, keď v skutočnosti nie ste.
Frázový obrat je akýkoľvek typ výrazu, ktorému publikum nerozumie len z kontextu, napríklad „pes mi zožral domácu úlohu“. To znamená, že je jasné, čo chce rečník povedať bez toho, aby musel ďalej čítať, a preto používa výstižnejší spôsob vyjadrenia.
Mnohé slovné spojenia sú buď rozvláčne a klišé, alebo používajú skôr zovšeobecnenia niekoho iného ako svoje vlastné špecifiká. Napríklad veľa ľudí hovorí veci ako „Snažím sa v sebe niečo zmeniť“ alebo „Chcem zlepšiť svoj život“. Aj keď sú tieto vyhlásenia pravdivé, mohli by sa rovnako ľahko vyjadriť ako „Tvrdo pracujem, aby som sa stal lepším človekom“ alebo „Robím zmeny vo svojom živote“.
Uistite sa, že namiesto všeobecných informácií používate špecifiká
Jedným z najlepších spôsobov, ako písať stručne, je vyhýbať sa nejasným všeobecnostiam. Zovšeobecnenie je tvrdenie, ktoré platí pre každého. Napríklad: “Všetci psi radi jedia trávu.” To je dosť široké tvrdenie, ale je to tiež pravda. O jednotlivých psoch nám to však veľa nepovie.
Namiesto toho skúste použiť špecifiká. Napríklad namiesto „všetci psi radi jedia trávu“, povedzte „môj pes miluje trávu“. Alebo namiesto toho, aby ste povedali „každý rád jedáva trávu“, povedzte: „môj priateľ rád jedáva trávu“. Tým ste svoje vety spresnili a spresnili.
Nepoužívajte príliš veľa slov
Pri písaní by ste sa mali vždy snažiť, aby boli vaše vety krátke a sladké. Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako dosiahnuť tento cieľ, je vyhnúť sa používaniu príliš veľkého množstva slov.
Keď použijete príliš veľa slov, nakoniec sa budete opakovať. Môžete dokonca opakovať to isté slovo znova a znova. To spôsobuje, že vaše písanie pôsobí nemotorne a neprirodzene.
Vyhnite sa opakovaniu
Ak chcete písať stručne, neopakujte sa. Inými slovami, nepoužívajte rovnaké slová dvakrát v jednej vete.
Napríklad, ak by ste chceli vyjadriť myšlienku, že pôjdete domov a zdriemnete si, môžete povedať: „Idem domov a zdriemnem si. Ak by ste však povedali: „Idem domov a zdriemnem si,“ opakovali by ste sa.
Obmedzte používanie ozdobných slov a žargónu
Efektné slová sa často používajú v akademickom písaní, najmä v esejach. Sú skvelé na to, aby nápady zneli inteligentne, no nie vždy pridávajú jasnosť. Niekedy ani neviete, čo to vymyslené slovo znamená, takže môžete použiť aj jednoduchú angličtinu.
Napríklad „cynosure“ bez kontextu veľa neznamená. Ak chcete niekoho opísať ako predmet každého pohľadu, môžete jednoducho napísať „Jordánsko bolo predmetom mnohých pohľadov“. Na druhej strane, „Jordan bol cynosurou všetkých očí“ znie, akoby mal nad ľuďmi nejakú zvláštnu moc. Pravdepodobne by ste mali lepšie vysvetliť, čo vlastne znamená „cynosure“.
To isté platí pre „tajne“, „ľutovať“ a iné podobné slová. Ak máte pochybnosti, držte sa jednoduchého a priamočiareho jazyka.
Jednoduché písanie je stručnejšie – nielen v tom zmysle, že čitateľ rýchlejšie pochopí, čo máte na mysli, ale aj preto, že pisateľ môže použiť menej slov na vyjadrenie rovnakej myšlienky. Napríklad „tajne“ poskytuje rovnaké informácie ako „tajne“. Podobne výraz „cynosure“ vyjadruje rovnakú myšlienku ako „stred pozornosti“. Ale „cynosure“, hoci je kratší, je oveľa ťažšie čitateľný.
Príliš ozdobné písanie sa často používa na zapôsobenie na ľudí, najmä na tých, ktorí nevedia dobre po anglicky. Nadmerné používanie vymyslených slov však sťažuje porozumenie písania. To je dôvod, prečo mnohí spisovatelia odporúčajú vyhnúť sa dlhým vetám, kedykoľvek je to možné. Dobrým spôsobom, ako sa vyhnúť mnohým chybám, je písať kratšie a jasnejšie vety.
Vyhnite sa preháňaniu
Preháňanie je bežná chyba pri písaní. Znižuje vplyv znížením dôveryhodnosti. V skutočnosti nadhodnotenia znižujú dôveryhodnosť, pretože sú prehnané. Sú ako ľudia, ktorí po každej vete búchajú do stola. Môžete ich brať vážne?
Problém nadhodnotenia nie je v tom, že sa mýlia. Ide o to, že sú príliš extrémne. Ak chcete povedať svoj názor, nepreháňajte to. Znížite dôveryhodnosť. Namiesto toho použite podhodnotenie. Podceňovanie je menej extrémne, a preto je dôveryhodnejšie.
Stručne a výstižne písať je umenie, ale aj veda
Písanie tak, aby bolo stručné a výstižné, je zručnosť, ktorá sa dá naučiť praxou. Čím viac napíšete, tým lepšie budete!
Výstižným nácvikom písania sa môžete v písaní celkovo zlepšiť.
Naučte sa pravidelne písať stručne a čitatelia sa vám poďakujú.
Kedy najbližšie plánuješ zlepšiť sa v písaní?
