Videokonferencie zmenili spôsob, akým komunikujeme a spolupracujeme, najmä vo vzdialených a hybridných pracovných prostrediach.
Časy konferenčných hovorov len cez telefón sú preč. V skutočnosti za posledných pár rokov videokonferencie pomohli lepšie prepojiť tímy na veľké vzdialenosti a podporili komunikačné pokroky, ktoré nanovo definujú, ako vyzerá štandardné kancelárske stretnutie.
V súčasnosti sa trendy videokonferencií obracajú k nástrojom a nápadom zameraným na vytváranie pôsobivejších a produktívnejších používateľských skúseností. Ak sa snažíte „o úroveň vyššie“ a ste pripravení na budúcnosť videokonferencií, tu sú najobľúbenejšie trendy a inovácie, ktoré sme videli:
- Rozšírené bezpečnostné opatrenia
- Gamifikácia a interaktívne funkcie
- Integrácia technológií AI
- Video Rozšírená realita
- Rozšírené možnosti videa
- Živá úprava videa
- Tréner hovorcov
1. Rozšírené bezpečnostné opatrenia
Videokonferencie sú určené pre účastníkov, ktorých pozvete. Ale ako sme videli v posledných rokoch, niektoré videokonferenčné softvéry sú bezpečnejšie ako iné.
Ak má váš softvér nastavenie schôdze „verejné/súkromné“, vždy vyberte súkromné. V opačnom prípade sa môže pripojiť ktokoľvek s odkazom na vaše stretnutie. To sa môže stať tak ľahko, ako keď sa pozvaný účastník rozhodne zdieľať odkaz na stretnutie s nepozvaným hosťom. Alebo ak dôjde k napadnutiu účtu videokonferencie, hrozba by mohla použiť napadnutý účet na „prilepenie“ na schôdzu.
Pre lepšiu správu údajov zvážte použitie videokonferenčnej aplikácie s end-to-end šifrovaním, viacfaktorovou autentifikáciou a ďalšími pokročilými bezpečnostnými opatreniami, ktoré dosahujú súlad s HIPAA a SOC.
SÚVISIACE: Čo je bezpečnosť nulovej dôvery?
2. Gamifikácia a interaktívne funkcie
Srdcom aplikácie pre videokonferencie je možnosť virtuálnej vzájomnej spolupráce. Gamifikácia umožňuje účastníkom získavať body za správne zodpovedanie kvízových otázok, účasť na chatových diskusiách a ďalšie!
Používanie interaktívnych funkcií udržuje účastníkov schôdze nabitých energiou a zapája ich do vášho stretnutia. Skúste na začiatku stretnutia požiadať o emoji „palec hore“, aby vaši účastníci ukázali, že sú pripravení začať.
Keď počas videokonferencie podporujete používanie interaktívnych nástrojov, podporujete tým aj spoločnú kreativitu. Zvážte použitie obrázkov GIF, nálepiek, emoji alebo píšte komentáre/otázky v čete. A vždy hľadajte nové interaktívne funkcie od svojho poskytovateľa videokonferencií. Nikdy neviete, aké skvelé nové funkcie sa pripravujú!
3. Integrácia technológií AI
Umelá inteligencia (AI) sa stáva čoraz bežnejšou v každodennom podnikaní. To zahŕňa použitie AI v softvéri pre videokonferencie. Sprievodcovia AI pomáhajú novým používateľom orientovať sa vo videokonferenciách a prediktívny text zrýchlil písanie pre lepšiu spoluprácu.
Okrem toho, pokročilé funkcie poháňané AI, ktoré sme videli pridané do videokonferenčných aplikácií, zahŕňajú:
- Živý prepis (v jazyku podľa výberu diváka)
- Sledovanie pohybov používateľa (aby bol používateľ vycentrovaný v zornom poli kamery)
- Rýchla navigácia k zaznamenaným klipom zo stretnutí
- Analytika stretnutí
SÚVISIACE: Úloha AI v podpore IT
Umelá inteligencia nikam nevedie a jej začlenenie do platforiem videokonferencií je skvelý spôsob, ako udržať krok a zároveň vylepšiť svoje virtuálne zasadacie miestnosti.
4. Video Rozšírená realita
Rozšírená realita (AR) sa začína objavovať ako funkcia pre obchodné stretnutia. S použitím smartfónu/tabletu a náhlavnej súpravy s podporou AR môžu účastníci stretnutia spolupracovať v trojrozmernom svete virtuálnej reality a nielen na plochej obrazovke. Tento pohlcujúci zážitok môže zahŕňať obrázky, zvuk a video, čím sa tradičné obchodné videokonferencie posúvajú na úplne novú úroveň.
5. Rozšírené možnosti videa
V prvých dňoch práce na diaľku sa zlá kvalita videa (napr. oneskorenie, zamrznutie alebo odpojenie) zdala byť každodennou záležitosťou. Dnes však hybridní a vzdialení pracovníci využívajú rýchlejšie a spoľahlivejšie internetové pripojenie.
Podniky tiež prijali trend hybridnej práce tým, že svojim pracovníkom pomohli vylepšiť nastavenia domáceho videa pomocou webových kamier s vysokým rozlíšením, kruhových svetiel a náhlavných súprav pre profesionálnejší dojem. Okrem toho firemné kancelárie pridávajú do svojich konferenčných miestností vybavenie na videokonferencie, aby sa zvýšila flexibilita účastníkov stretnutí.
6. Úprava živého videa
Virtuálne efekty na pozadí sú možnosťou, ktorú mnohí používajú na vytvorenie profesionálnejšieho vzhľadu počas video stretnutí. Niektorí predajcovia videokonferencií však stupňujú svoju hru. Dodávatelia teraz často zahŕňajú úpravu videa v reálnom čase s efektmi postprodukčnej kvality počas živého videohovoru. Tieto nové efekty zahŕňajú:
- Pozadia s pohybom
- Animované prispôsobiteľné avatary
- Zvukové efekty
- Viacero uhlov kamery do vášho videa
7. Speaker Coach
Hľadáte spätnú väzbu po videoprezentácii? Mnoho softvérových balíkov pre konferencie teraz obsahuje služby reproduktorového trénera s podporou AI. Organizátori stretnutí sa môžu rozhodnúť, že budú dostávať správu hodnotiacu ich používanie výplňových slov (napr. um, ach, ako), opakujúci sa jazyk, inkluzívnosť, tempo rozprávania, intonáciu a ďalšie.
Technologický manažment pre budúcnosť
Rastúce podniky pozdvihujú spôsob, akým pristupujú k riadeným IT službám. Pridajte sa k nim v spolupráci s Elevity. Spoločne vytvoríme a implementujeme holistický a proaktívny akčný plán pre vaše podnikanie, ktorý zahŕňa technologické stratégie, bezpečnostné riešenia a podporu.
Ako napovedá náš názov, Elevity zvyšuje bezpečnosť a poskytuje komplexnú správu technológií a integrované spoločne spravované služby rastúcim organizáciám všetkých veľkostí vo Wisconsine, Illinois, Indiane a Ohiu.
Chcete sa dozvedieť viac? Ak chcete začať, stiahnite si svoj bezplatný kontrolný zoznam technologického inventára. Tento zdroj vám pomôže usporiadať a zdokumentovať vaše fyzické a virtuálne IT aktíva.
