Programy IT governance získavajú na popularite medzi organizáciami vo všetkých odvetviach, pretože pokračujú v práci na lepšom zosúladení IT zdrojov s obchodnými stratégiami. Zabezpečenie súladu so súvisiacimi technologickými predpismi sa tiež stalo prvoradým, najmä v posledných rokoch s toľkými pokrokmi.
Firmy môžu v IT governance nájsť množstvo výhod, vrátane odstránenia prepúšťania, správneho využívania finančných prostriedkov, lepšej ochrany údajov, komplexných komunikačných plánov a ďalších.
Ale čo presne je IT správa a akými spôsobmi ju môžete využiť vo vašej organizácii?
IT Governance definované
Stručne povedané, správa IT sa zaoberá tým, ako možno zdroje IT najlepšie využiť na vytváranie hodnoty pre organizáciu v súlade s ich cieľmi a platnými priemyselnými zákonmi. Je to program osvedčených postupov a kontrol, ktorý tvorí rámec na zabezpečenie správneho využívania IT zdrojov na zmiernenie bezpečnostných rizík, zvýšenie zodpovednosti a zabezpečenie súladu s predpismi.
Ak sa pozrieme na organizáciu ako celok, dobré riadenie IT ovplyvňuje potreby všetky zúčastnené strany — vrátane zákazníkov a zamestnancov na všetkých úrovniach. Organizácie často začínajú so štandardizovaným rámcom a potom ho prispôsobujú tak, aby podporovali ich obchodné ciele a ciele.
Ako funguje IT Governance?
Správa IT má zvyčajne zjednodušenú štruktúru v menších organizáciách a podrobnejšiu štruktúru vo väčších. Avšak každá organizácia, najmä tie, ktoré musia dodržiavať finančné predpisy a/alebo predpisy o zodpovednosti za údaje, by mali zvážiť implementáciu programu IT governance.
Proces sa zameriava na spojenie hlavných komponentov IT do jedného sprievodného programu. Keď sa všetko zladí, v prípade potreby sa vykoná ďalšie dolaďovanie, aby sa zabezpečilo, že všetko ide podľa plánu.
Primárne komponenty procesu IT governance sú:
- Riadenie IT architektúry: Usmernenie, ako sa budú hodnotiť nové technológie z hľadiska možného organizačného začlenenia
- IT riadenie procesov: Riadenie vývoja, riadenia a podpory používaných IT procesov
- Podnikové riadenie IT: Nájdenie hardvéru a softvéru, ktorý bude slúžiť na podporu celej organizácie
- Riadenie vývoja produktu: Overenie, či softvér súhlasí s vlastnými produktmi organizácie a vyvíjajúcimi sa cieľmi
Prečo je IT Governance dôležitá
Správa IT je v podstate a cestovná mapa ktorý ukazuje, čo musí váš IT tím urobiť, aby pomohol ostatným častiam vašej organizácie pri plnení ich cieľov a dodržiavaní všetkých technických zákonov. Podľa tohto plánu bude organizácia produkovať merateľné údaje ktoré možno použiť na preukázanie pokroku smerom k organizačným cieľom a dodržiavaniu predpisov.
Radi používame vlastné 4S (Stratégia, bezpečnosť, riešenia a podpora) prístup k správe technológií a správe IT sa na to dokonale hodí.
Stratégia je kľúčovým prvkom, ktorý je v centre IT governance, pretože zdroje IT a obchodné ciele musia byť úzko zosúladené. Bezpečnosť sa venuje osobitná pozornosť pri vyhodnocovaní a implementácii aktuálnych osvedčených postupov v súlade s ochranou údajov a súvisiacimi zákonmi. Pravý Riešenia sa vyberajú podľa toho, čo firma robí a ako musí všetko prebiehať. podpora poskytuje IT tím alebo externý poskytovateľ správy technológií vo všetkých fázach procesu.
Implementácia IT Governance
Zavedenie správy IT vyžaduje vstup cez všetky úrovne organizácie, začínajúc od vrchu. Uistite sa, že všetci sú na rovnakej stránke, pokiaľ ide o napredovanie v tomto, pretože riadenie IT je viac než len „rýchly nápad na vyskúšanie“. Odporúčame zriadenie výboru urobiť prípravné práce pred tým, ako privediete zvyšok tímu.
Keď sú všetci na palube, je čas vybrať rámec, na ktorom postavíte zvyšok svojho programu.
Spoločné rámce
Na výber je viacero známych rámcov programov IT governance. Uistite sa, že váš výbor zhodnotí niekoľko a vyberie ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej organizácii a jej cieľom.
COBIT
Najpoužívanejším rámcom IT governance je Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT). Aktualizovaný v roku 2019, COBIT definuje komponenty na vybudovanie a udržiavanie systému riadenia. Zahŕňa tiež zameranie na podnikovú správu IT, ktorá sa primárne zaoberá poskytovaním hodnôt z digitálnej transformácie a zmierňovaním obchodných rizík, ktoré z toho vyplývajú.
Úspešné prijatie COBIT vedie k realizácii výhod, optimalizácii rizík a optimalizácii zdrojov. Tento rámec je zameraný na celý podnik, nielen na IT oddelenie, a zahŕňa všetky organizačné technológie a spracovanie informácií bez ohľadu na to, kde sa to deje v rámci podniku.
ITIL
ITIL (Information Technology Infrastructure Library) je súbor osvedčených postupov „ako“ riadiť a kontrolovať operácie IT služieb.
Coso
COSO alebo Výbor sponzorských organizácií pre Treadway Commission sa sústreďuje na riadenie podnikových rizík a odrádzanie od podvodov.
CMMI
CMMI (Capability Maturity Model Integration) používa stupnicu na určenie aktuálnej úrovne výkonnosti, kvality a ziskovosti organizácie.
FÉR
FAIR (Factor Analysis of Information Risk) je model, ktorý sa zameriava na kybernetickú bezpečnosť a operačné riziká.
ISO/IEC 27002
Táto norma bola naposledy revidovaná v roku 2022 a poskytuje odporúčania osvedčených postupov v oblasti kontrol informačnej bezpečnosti.
Rámec, ktorý použijete, bude závisieť od vašich špecifických cieľov a od toho, ako rámec vytvorí základ pre vytvorenie vášho programu IT governance. A keď sa cez to prepracujete, nájdete oblasti, v ktorých sa môžete zlepšiť alebo kde by procesy mohli byť efektívnejšie z hľadiska času a peňazí – to všetko pri zabezpečení stabilných, bezpečných a robustných riešení IT v celej spoločnosti.
Ďalšie čítanie: 10 najlepších softvérov na zdieľanie súborov pre firmy
Čo je IT Governance? Prispôsobenie správy IT vašej organizácii
Neviete, kde začať? Môžeme vám pomôcť!
Urobíme za vás prieskum, ktorý vám pomôže nájsť riešenie správy IT najlepšie vyhovuje potrebám vašej organizácie. Náš virtuálny Chief Information Officer (vCIO) a služby IT Strategy prispôsobia program správy IT, ktorý dnes spĺňa vaše obchodné ciele a dokonca pripravuje pôdu pre budúci rast. Náš moderný prístup k technologickému manažmentu to umožňuje.
Ak sa chcete dozvedieť viac o porovnaní nášho štýlu riadenia technológií s tradičnými metódami IT, pozývame vás, aby ste klikli na odkaz nižšie a stiahli si našu infografiku, Tradičné riadenie IT vsaby ste získali podrobnosti.
