Má vaša kancelária skriňu alebo skriňu, kde sa stará alebo nepoužívaná technika nachádza na mieste posledného odpočinku? Poznáte to – je nabitý káblami, o ktorých si nikto nie je istý, do čoho sa zapájajú, policou naskladanou starými klávesnicami, počítačovým monitorom odloženým na to, že „raz“ si možno zvykne. Čo poviete na ten externý pevný disk schovaný v kartotéke, ktorý stále obsahuje citlivé údaje o zákazníkoch? Máte roky staré počítače uložené pre prípad, že by ste potrebovali náhradné?
Pravdou je, že väčšina firiem nemá úplný prehľad o výdavkoch na IT – existujúce vybavenie a softvér, ktorý sa používa každý deň – nehovoriac o technológiách odložených na neskoršie riešenie. Pre firmu je ťažké určiť svoje IT potreby a súvisiace riziká, ak úplne nerozumie všetkým aktívam súvisiacim s IT.
Implementácia programu správy IT aktív vám môže pomôcť spravovať vaše IT aktíva, kontrolovať investičné náklady a pomôcť zmierniť obchodné riziká.
Čo je IT Asset Management?
Správa vašich technologických aktív zahŕňa viac než len inventarizáciu softvéru a hardvéru vašej organizácie – aj keď je to dôležitý krok. Je dôležitou súčasťou obchodnej stratégie každej spoločnosti.
Poznanie existujúcich IT aktív vašej organizácie vám umožňuje robiť informované a strategické rozhodnutia o vašich aktuálnych technologických potrebách. Správa aktív IT poskytuje presný prehľad o vašej technológii a jej hodnote pre vašu organizáciu – prospešné aj nepriaznivé – a poskytuje jasný plán pre informované a múdre rozhodovanie IT vpred.
Výhody správy aktív IT
Efektívny program správy majetku IT pomôže vašej organizácii ušetriť čas a peniaze tým, že maximalizuje existujúce zdroje a zabráni zbytočným nákupom aktív. Okrem toho, správna správa tiež pomáha zabezpečiť, aby bol softvér aktuálny, správna ochrana a aby boli identifikované a vyriešené nedostatky.
Tu je niekoľko spôsobov, ako môžu podniky dosiahnuť tieto výsledky pomocou strategického programu správy IT aktív.
1. Náklady na kontrolu
Správa aktív IT poskytuje informácie potrebné na prijímanie rozhodnutí o tom, ako sa investujú prostriedky do IT a ako tieto investície fungujú. To poskytuje štruktúru na efektívne spustenie súčasných projektov a na začatie nových. Organizácie môžu použiť tieto informácie na zlepšenie celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) tým, že zabezpečia, aby súvisiace náklady boli prepojené s plánom životného cyklu.
Keďže organizácie investujú do hardvéru a softvéru, je dôležité uvedomiť si, že tieto aktíva IT majú plánovanú životnosť – čas, ktorý zvyčajne určuje výrobca a ktorý označuje, kedy je potrebné aktíva aktualizovať alebo nahradiť. Správa aktív IT zaisťuje aktuálnosť technológie, aby sa zachovala kompatibilita s ostatnými komponentmi IT a zmiernila sa pretrvávajúca dynamická povaha hrozieb bezpečnosti IT pre aktíva, ktoré nemožno aktualizovať.
Nesprávne zaobchádzanie s IT aktívami môže byť veľmi nákladné, ak sa nerieši, a správa IT aktív môže pomôcť identifikovať a riešiť problémy a implementovať opatrenia na úsporu nákladov. Správa majetku je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako pochopiť existujúcu technológiu, plne využiť to, čo máte, a určiť problémové oblasti, ktoré je potrebné riešiť.
2. Zabezpečte súlad
Udržiavanie vašich hardvérových a softvérových systémov v aktuálnom stave je výzvou a mohlo by viesť k značným pokutám, ak sa nebudú aktualizovať. Stratégia správy aktív IT pomôže chrániť vašu spoločnosť v prípade, že dodávateľ softvéru vykoná audit dodržiavania licencií. Predajcovia technológií sa usilovne snažia chrániť svoje duševné vlastníctvo a integritu svojich systémov a až príliš často firmám vypršala platnosť alebo sú zastarané licencie. Iní inštalujú softvér, ktorý je licencovaný pre jedno zariadenie alebo používateľa na viacerých počítačoch, čo je veľké porušenie zmluvných podmienok. Keď sa zistí nesúlad, môže stojí až 30 000 dolárov za neregistrované zariadenie.
Spodný riadok.
Prostriedky IT, hardvér aj softvér, majú obmedzenú životnosť a inteligentné organizácie potrebujú maximalizovať svoju hodnotu ich správou počas celého životného cyklu, od obstarávania až po odchod do dôchodku. Správa aktív IT pomáha organizáciám šetriť peniaze prostredníctvom podrobného sledovania aktív a inventarizácie, zlepšuje súlad so softvérovými licenciami, kybernetickú bezpečnosť, rozpočtovanie a rozhodovanie a znižuje riziko regulačného riadenia.
Keďže naša závislosť od technológií neustále rastie, jedným zo spôsobov, ako znížiť náklady, je optimalizácia výdavkov na hardvér a softvér. Správa aktív IT poskytuje jediný zdroj dôveryhodných informácií na identifikáciu, sledovanie, optimalizáciu a zabezpečenie IT aktív organizácie.
Výsledky inžinierov MCPC. Globálna spoločnosť zaoberajúca sa správou koncových bodov, naše proaktívne partnerstvo inšpiruje nielen obranu koncových bodov, ale aj obchodný útok. Ochranou vašich zariadení, zjednodušením zložitosti správy koncových bodov a zvýšením výkonu zamestnancov MCPC znižuje obchodné riziko a zvyšuje digitálne inovácie.
Náš konzultačný prístup, poháňaný druhom dôvery, ktorá transformuje dnešné podnikanie a budúci rast, vytvára skutočné partnerstvo, kde sú vaše koncové body len východiskovým bodom.
